30 livros sobre atendimento ao cliente imperdíveis

Não é novidade para ninguém que conseguir um novo cliente é cinco vezes mais caro do que reter um antigo. E que esses mesmos clientes antigos, costumam gerar entre 3 e 5 vezes mais receita em relação aqueles novos prospects, que entram em contato com um produto ou serviço pela primeira vez. 

Bem, e como será que alguém é fidelizado? Fácil, com dois fatores: produto/serviço bom e/ou boa experiência. E a qualidade do atendimento ao cliente, com absoluta certeza, está inclusa na experiência! 

O mesmo vale para quem presta suporte técnico ao cliente, quer seja interno, quer seja externo. Pois é preciso não apenas resolver os incidentes, sanar as dúvidas, mas fazer tudo isso, de modo muito cordial, empático e até simpático. 

De acordo com a pesquisa “Smiling Report”, que reuniu 1,7 milhão de avaliações de atendimento ao cliente, feitas em 69 países, o Brasil é o penúltimo colocado no ranking de simpatia no atendimento ao cliente. O consumidor mudou, não é mais bobo, não aceita mais imposições feitas de cima para baixo. 

E conforme a tecnologia vem entregando cada vez mais ferramentas para que consumidores escolham o melhor produto ou serviço, no melhor custo-benefício, esses fatores deixaram de ser um diferencial e deram espaço para o que realmente vai mudar as relações cliente-empresa: a experiência. 

Uma grande parte da experiência que ainda vem sendo negligenciada pelo mercado é a maneira como se tem oferecido atendimento e suporte aos clientes.  

Muitos dos problemas de imagem de uma empresa no mercado se dão em grande parte pelo mau atendimento prestado em algum momento ao cliente, e isso impacta diretamente na prospecção, fidelização e satisfação da clientela.  

De acordo com uma pesquisa elaborada pela American Express, 60% dos consumidores já tiveram a intenção de fazer uma compra, mas desistiram por causa do mau atendimento. Confira o vídeo abaixo:

Atendimento não apenas impacta na retenção, mas também no crescimento como um todo de uma organização. Ok, você deve estar dizendo, concordo com tudo isso, mas o que fazer para que isso não ocorra na minha empresa? 

Basicamente, além do uso da boa e velha cordialidade, todos os colaboradores devem estar atualizados sobre as melhores técnicas de atendimento ao público

Pensando nessa necessidade, selecionamos mais de 30 livros sobre atendimento ao cliente em língua portuguesa fundamentais. Se quiser conferir também, temos um artigo sobre livros de atendimento ao cliente em inglês (e que alguns surpreendentemente ainda não foram lançados no Brasil).  pr

Saiba mais >> 5 passos para um Service Desk clientocêntrico

Mas porquê ler livros sobre atendimento ao cliente? 

Gif menina em dúvida pensando. Livros sobre atendimento ao cliente.

Primeiro, que ler expande os seus horizontes, traz inspiração, novas ideias, diga-se de passagem, livros ainda são uma das melhores alternativas para o autodesenvolvimento e qualificação profissional.  

E segundo porque: é bem comum que grandes empreendedores e gestores de sucesso mantenham o hábito de ler vários livros por ano, como forma de aprendizado. 

São muito mais baratos que um treinamento, por exemplo, o que pode ser uma mão na roda para pequenas empresas (mas quando puder invista em treinamento também, uma coisa não exclui outra tá?). 

E certamente com bons livros sobre atendimento ao cliente, você pode responder a perguntas como: 

  • Mas como melhorar o atendimento ao cliente de forma efetiva?  
  • Que outras técnicas e estratégias estão sendo usadas pelo mercado? 

Nada melhor do que fornecer uma boa literatura para inspirar e incentivar o crescimento profissional de sua equipe. E assim sendo, confira aí nossa lista com os 32 melhores livros sobre atendimento ao cliente que você não pode deixar de conhecer e ter na sua biblioteca para consulta e estudo.

E mais 4 livros sobre outros assuntos paralelos que podem influenciar em um bom atendimento. Vamos lá! 

>> Saiba mais: Como implementar melhores práticas de atendimento à ferramenta de help desk?

32 livros em português para dar show no atendimento/suporte ao cliente: 

1. A experiência Zappos – Autor: Joseph Micelli. 

Livro a experiência Zappos. Livros sobre atendimento ao cliente.

Nada melhor que aprender com quem chegou onde você quer chegar, não é verdade? Para quem ainda não conhece a Zappos, vai uma breve apresentação: é um e-commerce criado por Tony Hsieh e que ganhou atenção pelo alto nível do seu atendimento e alcançou um crescimento estrondoso em pouquíssimo tempo e que foi adquirido pela Amazon.

A empresa conseguiu, em 10 anos, aumentar seu faturamento de 0 para US$ 1 bilhão em vendas brutas anuais. A ideia do autor e consultor organizacional Joseph A. Michelli é fazer uma análise sobre a inovação e a brilhante estratégia da Zappos de implantar a felicidade como um modelo comercial. 

>> Saiba mais: Uma espiada na grama do vizinho – o que a Zappos pode ensinar sobre atendimento ao cliente para sua empresa.

2. É o cliente que importa – Autor: Michael Aun 

Livro o cliente que importa. Livros sobre atendimento ao cliente.

O autor deste livro Michael Aun é o que se pode chamar de “veterano” na área de atendimento ao cliente e atua no ramo de seguros desde 1974.  

Em sua trajetória, percebeu que o caminho para o sucesso passa pelo foco em atendimento. Nesse livro, ele expõe os mitos da satisfação, explica o que se passa na cabeça dos clientes e oferece 34 dicas práticas para aplicar na sua empresa.  

Vale a pena conhecer os segredos de sucesso do renomado vendedor e suas técnicas para fazer os clientes se sentirem no centro das atenções e totalmente satisfeitos. 

Saiba Mais >> Em tempos de crise, foco no cliente e especialmente, atenda!

3. A magia do atendimento – Autor: Lee Cockerell 

Livro a magia do atendimento. Livros sobre atendimento ao cliente.

Lee Cockerell foi Vice-presidente Executivo de Operações do Walt Disney World Resort, a rede de hotéis própria que atende o maior parque temático da Disney é um profissional que passou mais de 4 décadas de sua vida trabalhando na indústria da hospitalidade.  

Não há como evitar, todas as marcas relacionadas ao nome Disney possuem uma enorme preocupação com a experiência do cliente. 

Neste livro, ele compartilha seus conhecimentos sobre o atendimento ao cliente, na forma de 39 regras para um atendimento de primeira linha, fora de série, além de presentear os leitores com algumas histórias interessantes, inovadoras e porquê não dizer, mágicas! 

>> Saiba mais: Como um sistema Help Desk pode motivar a equipe de suporte.

4. O Jeito Disney de encantar clientes – Autor: Disney Institute. 

Livro o jeito Disney de encantar os clientes. Livros sobre atendimento ao cliente.

Ainda sobre o jeito Disney de encantar clientes e a literatura que envolve essa grande corporação é vasta, acredite, você não irá encontrar um profissional de atendimento ao cliente que seja estudioso do assunto e que não indique este livro sem tecer a loas devidas. Afinal, a magia que a Disney conseguiu espalhar entre os mais diversos públicos é uma inspiração para inúmeras empresas

Nesta obra aprendemos que a marca enfrenta desafios como qualquer outra empresa. No entanto, utiliza de estratégias inovadoras e criativas para contornar estas questões e conquistar o cliente com um atendimento cativante e, por que não, mágico! 

Saiba Mais >> Como você avalia a sua satisfação com o atendimento realizado?

5. Nos bastidores da Disney – Autor: Tom Connellan. 

Livro nos bastidores da Disney. Livros sobre atendimento ao cliente.

 Neste excelente livro sobre atendimento ao cliente o autor Tom Connellan revela os 7 segredos que são aplicados por essa grande corporação, mas que podem (e devem!) ser adotados por qualquer empresa. 

Embora não seja um livro desenvolvido pelo Instituto Disney é uma grande referência para as empresas que querem atingir a excelência no atendimento.  

Saiba Mais >> Customer Health Score: e a saúde do seu cliente como vai?

6. Guiados pelo encantamento – Autor: Joseph A. Michelli 

Livro guiados pelo encantamento. Livros sobre atendimento ao cliente.

Neste livro o especialista em experiência do cliente Joseph Michelli aborda o método Mercedes-Benz, para entregar valor aos seus clientes. Fala sobre a jornada percorrida pela marca até se tornar referência na satisfação do cliente e elenca alguns dos métodos utilizados para encantar

Famosa pelos seus carros de luxo e alto valor agregado a marca também é reconhecida gerar experiências excepcionais à sua clientela e identificar suas necessidades e desejos, que mudam constantemente. É exatamente esse o foco no encantamento desenvolvido pela marca. 

A ideia de não apenas desenvolver produtos classe A, mas também manter a mesma qualidade no atendimento e serviços que envolvem os produtos da marca. 

>> Saiba mais: Cordialidade é requisito obrigatório para gerar uma boa experiência no atendimento ao cliente

7. Satisfação garantida – Autor: Tony Hsieh. 

Livro satisfação garantida. Livros sobre atendimento ao cliente.

Lembra da Zappos (mencionada na primeira indicação acima)? Então, este livro foi escrito pelo próprio fundador da empresa, Tony Hsieh. Aqui, ele explica como desenvolver uma cultura organizacional na qual o principal valor é garantir a satisfação tanto de clientes, como de seus colaboradores

Conhecer em primeira mão as técnicas inusitadas que ele utilizou para criar uma empresa que é case de sucesso absoluto em matéria de atendimento ao cliente e nesse meio tempo tornar-se um bilionário! 

>> Saiba mais: Por que amamos o atendimento ao cliente da Netflix?

8. Feitas para o cliente – Autores: Roberto Meir e Daniel Domeneghetti 

Livro feitas para o cliente. Livros sobre atendimento ao cliente.

Mais um dos grandes livros sobre atendimento ao cliente. Os autores Roberto Meir e Daniel Domeneghetti reúnem 53 entrevistas feitas com líderes de grandes empresas brasileiras, como elas fizeram para vencer e durar, com foco no atendimento às necessidades dos clientes.  

A obra conta com dados e mostra que empresas com foco no cliente têm altas chances de alcançar o sucesso. Leitura altamente recomendada especialmente para gestores, executivos e analistas, pois, propõe um novo tipo de gestão.  

>> Saiba mais: Histórico de atendimento garantindo a felicidade do cliente.

9. O grande desafio do bom atendimento – Autor: Bogdan Igor Holovko. 

Livro o desafio do bom atendimento. Livros sobre atendimento ao cliente.

Verdade seja dita: lidar com um cliente satisfeito, paciente, disposto a esperar, é molezinha. Agora, experimente atender um cliente p** da vida… O bom atendimento revela-se quando encontra o maior desafio: o cliente que reclama.  

E este é basicamente o tema deste que é mais um dos grandes livros sobre atendimento, com uma escrita leve, o autor aborda um tema delicado que é treinar colaboradores para lidar com momentos difíceis no atendimento ao cliente.  

O autor Bogdan Igor apresenta três princípios preventivos, oito habilidades úteis, onze inspirações mentais, quarenta cuidados e dois antimandamentos (interessante, não?), todos são baseados em sua vasta vivência no varejo. 

>> Saiba mais: O Service desk tem melhorado os processos de negócios em toda a empresa.

10. Atendimento nota 10 – Autor: Performance Research Associates. 

Livro atendimento nota 10. Livros sobre atendimento ao cliente.

Atendimento Nota 10 é um livro elaborado pela Performance Research Associates (PRA), empresa de consultoria especializada em qualidade no atendimento e na fidelização de clientes e é mais um dos grandes livros sobre atendimento ao cliente. 

Uma grande referência para aqueles que buscam se aprofundar na prestação de um excelente atendimento e pretendem atrair ainda mais clientes. Nesta obra são introduzidos ao leitor os cinco princípios básicos do Atendimento Nota 10: confiabilidade, empatia, segurança, aparência e resposta.  

Discorre sobre as variadas técnicas e boas práticas aplicadas por profissionais especializados em todo o mundo, mostrando primeiramente o real significado do que é um bom atendimento.  

Além disso, são revelados alguns segredos fundamentais para alcançar a excelência no atendimento ao cliente, como a capacidade de ouvir e responder ao cliente, as palavras escritas, o modo de se atender o telefone, entre outros.  

>> Saiba mais: Como transformar a experiência do cliente através da experiência dos empregados?

11. A experiência Apple: segredos para formar clientes incrivelmente fiéis – Autor Carmine Gallo. 

Livro a experiência Apple. Livros sobre atendimento ao cliente.

Carmine Gallo é um experiente palestrante, autor e coach de comunicação de várias empresas de renome ao redor do mundo. Nesta obra o autor expõe ao leitor o que faz a experiência do cliente da Apple ser tão incrível, cobiçada, admirável. Mas não se engane: o livro não é uma propaganda da empresa de Steve Jobs.  

A ideia é utilizar o case da companhia apenas como um exemplo a ser seguido pelas empresas de todos os portes e que buscam ser bem-sucedidas no relacionamento com o consumidor.  

12. 55 maneiras de encantar o seu cliente no atendimento – Autor: Clezio Gontijo Amorim. 

Livro 55 maneira de encantar o seu cliente no atendimento.

Aqui o autor que é administrador de formação, professor universitário e possui uma vasta experiência no setor de turismo, dá dicas para que a empresa, o atendente e o cliente possam construir uma relação forte de confiança, levando ao consequente encantamento.  

O livro descreve 55 casos de mau atendimento em 13 setores da economia, relatando a história com comentários embasados em conhecimento teórico e de forma lúdica. O mau atendimento é analisado utilizando-se da metáfora do ‘vírus da mente’. Mostra de maneira inequívoca como uma empresa pode se diferenciar de seus concorrentes por meio de um bom atendimento. 

13. Fundamentos de marketing de relacionamento – Autor: Luiz Cláudio Zenone. 

Livro fundamentos do marketing de relacionamento. Livros sobre atendimento ao cliente.

Luiz Cláudio Zenone é um renomado palestrante e consultor de empresas, além de ser coordenador de cursos de MBA em algumas das maiores instituições do país. Neste livro ele fala sobre a forte relação entre atendimento e relacionamento, apresenta as bases conceituais para a implementação de uma gestão orientada ao cliente nas empresas.  

Com narrativa didática muito prática, cases e atividades, o autor mostra os princípios do Marketing de Relacionamento. Apesar de objetivo, o livro engloba diversos tópicos; desde call center até redes sociais.  

Leitura obrigatória para profissionais de administração, marketing, publicidade e propaganda, mas também de grande valor para quem tem de lidar com atendimento ao cliente. 

14. A pergunta definitiva 2.0 – Autores: Fred Reichheld e Rob Markey. 

Livro a pergunta definitiva 2.0. Livros sobre atendimento ao cliente.

Esta é considerada uma leitura obrigatória para todos os líderes de pequenas e grandes empresas e tem como um dos seus coautores o inventor do NPS (Net Promoter Score) – metodologia criada para medir o grau de satisfação e lealdade dos clientes -, Fred Haichheld. 

É basicamente uma referência no estudo de satisfação e lealdade de clientes, apresentando o método do Net Promoter Score e explica a origem e aplicação da métrica. Em A Pergunta Definitiva 2.0, os autores apresentam novas dicas para o alcance de resultados financeiros competitivos com o NPS. Todas elas comprovadas com cases de sucesso de grandes companhias como Apple, Virgin Media, Ascension Health, e outras.  

 Nele, é possível ver como a análise dos resultados deve ser realizada e como implementar mudanças a partir dela. Você verá que o NPS vai muito além do que simplesmente fazer uma pergunta ao final dos atendimentos. 

15. Oportunidades disfarçadas – Autor: Carlos Domingos. 

Livro oportunidades disfarçadas. Livros sobre atendimento ao cliente.

Escrito com maestria por Carlos Domingos, que é empresário, publicitário, palestrante, é resultado de 7 anos de pesquisa. 

Este livro reúne 200 casos reais de companhias e pessoas que transformaram grandes problemas nas melhores chances de suas vidas, valendo-se de soluções criativas e originais para driblar as dificuldades.  

A verdade é que muitas vezes, não devemos ser refratários ao feedback negativo dos clientes, que pode inclusive, esconder uma oportunidade valiosa para a melhoria, para a diferenciação, para resultados superiores. 

Com esse livro você verá exemplos de como transformar os limões que a vida lhes oferece em limonada. 

16. Customer Success – Autores: Dan Steiman, Lincoln Murphy, Nick Mehta. 

Livro Customer Success. Livros sobre atendimento ao cliente.

O Customer Success está na crista da onda, mas ao contrário do que muitos possam pensar não serve apenas para empresas do mundo Saas ou startups. 

Trata-se de uma nova estratégia para lidar com os modelos de negócios baseados em serviços em vez de produtos, em uso ao invés de propriedade. Seja qual for o segmento em que você atua, direta ou indiretamente, você será impactado por esse fenômeno.

Customer success tem a ver com a geração de receita através da criação de drivers de retenção ativa de clientes, de redução do churn, e estratégias de upselling para maximizar o valor do cliente ao longo do seu ciclo de vida, o LTV (Lifetime Value).  

O livro mostra como dar início à revolução centrada no cliente e a mantê-la no longo prazo. 

>>Saiba Mais: Customer Success: faz o quê mesmo?

17. Cliente secreto – Autora: Stella Kochen Susskind. 

Livro cliente secreto. Livros sobre atendimento ao cliente.

Com mais de 20 anos de experiência em pesquisa de mercado e marketing, a autora deste livro Stella Susskind é graduada em Administração de Empresas pela PUC, São Paulo, e pós-graduada pela Franchising University, nos EUA.  

Na década de 80, foi a responsável pela introdução da Metodologia “Mystery Shopper” no Brasil, ou em bom português: cliente secreto. E essa metodologia que revolucionou o atendimento ao consumidor, ganhou um livro fundamental aos que desejam compreender os caminhos para se atingir a excelência no atendimento ao cliente. 

Criada nos Estados Unidos na década de 1920, a metodologia “cliente secreto” surgiu quando banqueiros resolveram testar a honestidade dos funcionários e evitar eventuais desvios de dinheiro.

Quase um século depois, a experiência converteu-se em uma metodologia eficaz, que muito tem contribuído para a melhoria nas relações entre empresas e clientes.  

18. Valor emocional – Autora: Janelle Barllow. 

Livro valor emocional. Livros sobre atendimento ao cliente.

Valor Emocional” escrito por Dianna Maul e Janele Barllow que é uma experiente palestrante, empresária americana, que há mais de 4 décadas vem orientando gerentes e supervisores de atendimento ao cliente. 

O livro, como boa parte dos bons livros sobre atendimento ao cliente, fornece várias ideias – muitas delas comprovadas – opções inovadoras e exemplos convincentes de empresas que sistematicamente começaram a acrescentar valor emocional às experiências de seus clientes.   

19. Não atenda clientes, atenda pessoas. A arte de vender valorizando o ser humano – Autora: Marcinéia Oliveira.

Livro não atenda clientes, atenda pessoas.

Esta obra que é fruto de uma pesquisa levada a cabo durante vários meses em mais de 300 lojas, 105 consultórios médicos e 67 diferentes empresas, além de muitas horas gastas em ligações feitas para call centers, visa chamar a atenção do leitor para o fenômeno da robotização do atendimento ao cliente.

Serve para profissionais de qualquer segmento de atuação e ensina técnicas para resolver diferentes reclamações e para solucionar conflitos em equipe. Marcinéia tenta descobrir, com isso, o que os profissionais bem-sucedidos em atender seus clientes têm feito para atingir o êxito.

Longe de ser uma crítica às tecnologias, a autora defende um relacionamento humanizado. Em vez de frases feitas, a cordialidade e a sinceridade são valorizadas. Além da reflexão, a obra traz métodos para lidar com reclamações e solucionar conflitos.

>> Saiba mais: Riscos de não adotar atendimento humanizado nas empresas!

20. Ah, eu não acredito! Como cativar o cliente através de um fantástico atendimento – Autor: Sérgio Almeida. 

Livro Ah! Eu não acredito. Livros sobre atendimento ao cliente.

Almeida é referência nacional no tema cliente, autor de 11 livros de sucesso com mais de um milhão e meio de exemplares vendidos e criador da teoria da “Clientologia”, neste renomado livro o autor apresenta dicas e orientações práticas de atendimento para manter e cativar clientes.  

Aborda de modo direto e simples a importância do atendimento e encantamento ao cliente, sendo um verdadeiro manual para quem realmente quer alçar voos mais altos no relacionamento com sua clientela. 

21. Cliente, eu não vivo sem você! Autor: Sérgio Almeida. 

Livro cliente eu não vivo sem você.

Como dissemos o homem não é fraco não, é uma grande referência em matéria de “Clientologia” no Brasil. 

Outro grande best-seller de Sérgio Almeida que figura como um dos grandes livros sobre atendimento ao cliente e nos faz refletir e agir sobre questões importantes, exemplo, como e por que evoluímos da era do produto para a era do cliente, entre outras…. 

Seja pela sua forma, pelo seu conteúdo, originalidade, praticidade e vivência do autor quanto ao tema, ele se constitui em leitura obrigatória para todos que busquem manter-se “vivos”, em um mercado cada vez mais globalizado e competitivo. 

22. Como chatear os clientes – Autor: Nelson Gonçalves. 

Livro como chatear clientes.

Com uma vasta bagagem, o autor deste livro, Nelson Gonçalves é jornalista, ator, publicitário e vendedor com pós-graduação em Marketing pela FGV e especialização em Atendimento ao Cliente pela ESPM. Além de palestrante comportamental em Vendas. 

Neste livro Nelson nos convida para uma viagem ao universo do desserviço (isso mesmo), onde empresas de todos os portes e segmentos, deixam de lado as mínimas noções de excelência no atendimento a clientes.  

O autor, apresenta 24 histórias reais, onde as empresas o chatearam e “pisaram na bola” com serviços e atendimentos toscos, grosseiros ou inexistentes e as analisa à luz do marketing e da excelência em serviço. Mas, também, brinda o leitor com uma história bônus de superação de expectativa e atendimento com excelência.  

Como Chatear Clientes é um livro leve, descontraído, divertidamente ilustrado e essencial para todo aquele que busca a excelência no serviço ao cliente. 

23. Experiência inesquecível para o cliente. Estratégias para revolucionar o atendimento – Autores: Ken Blanchard, Kathy Cuff e Vicki Halsey. 

Livro experiência inesquecível para o cliente.

Neste livro escrito em coautoria com Ken Blanchard autor do best-seller “O gerente minuto”, os escritores, por meio da história de Kelsey Young, nos mostram que oferecer um grande serviço ao consumidor é fundamental para qualquer organização.  

Especialmente aquelas que realmente querem se destacar e criar uma experiência inesquecível ao cliente e um negócio próspero.  

24. Atendimento eficaz ao cliente – Autora: Pat Wellington. 

Livro atendimento eficaz ao cliente.

Pat Wellington é uma renomada escritora e consultora britânica de gestão. E neste livro fala sobre todos os aspectos do processo de atendimento ao cliente, tais como: descobrir o que o cliente quer e não o que você pensa que ele quer. 

E ainda fala sobre: parar de perder negócios e aumentar a participação no mercado, desenvolver uma equipe focada no cliente, estabelecer o aprimoramento contínuo, desenvolver técnicas sólidas de solução de problemas e reduzir queixas.

E principalmente sobre derrubar as barreiras internas à comunicação, conseguir que os clientes sejam uma referência ativa em seu benefício.  

25. Gestão do relacionamento e Customer Experience – Autor: Roberto Madruga. 

Livro Gestão do relacionamento e customer experience. Livros sobre atendimento ao cliente.

O autor Roberto madruga, um experiente coach, consultor, palestrante e professor universitário, nos brinda nesta obra, com uma abordagem especial do conceito à prática da Customer Journey Mapping (mapeamento da jornada do cliente)

Prática esta que vem conquistando cada vez mais adeptos no mundo inteiro.  

Madruga também traz conceitos, dicas e práticas de sucesso de Marketing de Relacionamento, CRM, Customer Lifetime Value,Pesquisas, NPS, Novo Modelo de Relacionamento, Metodologia de vendas e atendimento, Programas de Lealdade, Omnichannel e tendências tecnológicas.  

Você verá que os modelos de experiência do Cliente, estudos sobre o seu comportamento em redes sociais, nas plataformas de compras on-line, nas centrais de atendimento, nos chatbots, nas lojas físicas e na força de vendas de campo têm revolucionado a forma de se fazer a Gestão do Relacionamento. 

E principalmente, que, verdadeiramente, trazem a necessidade de maior conhecimento do Cliente como imperativo dos negócios. 

26. Atendimento 5 estrelas. Encante seus clientes e conquiste grandes resultados – Autores: Leonardo Inghilleri, Micah Solomon. 

Livro atendimento 5 estrelas.
Sem título-1

 Com base em suas experiências na área de hospitalidade em renomadas empresas, como Disney e Ritz-Carlton, os autores mostram que, ao conquistar os clientes, a recompensa para a sua empresa fica muito além do simples retorno financeiro.  

A obra traz princípios simples, sólidos e aplicáveis a qualquer empresa sobre como fidelizar os clientes, sobre criar relacionamentos fiéis e duradouros com os seus consumidores! 

27. Superdicas para conquistar clientes e para um atendimento 5 estrelas – Autor: César Souza 

Livro superdicas para conquistar clientes.

Perguntas tais: como conquistar, fidelizar e encantar seus clientes? Qual a melhor maneira de se relacionar com eles? Com certeza já passaram pela sua cabeça não é mesmo? 

Neste livro o criador do conceito da “clientividade” apresenta 60 dicas para você colocar o cliente no único lugar que interessa – o centro de suas atenções profissionais e conquistar de vez o seu espaço no coração dele.  

Seja qual for a sua área de atuação, vale a pena aprender a desenvolver um Atendimento 5 Estrelas no ciclo completo da relação com o cliente: Antes, Durante, Depois e Sempre. 

28. O cliente não é seu inimigo – Autor: Fernando Fukuda. 

Livro o cliente não é seu inimigo.

O autor deste livro é um experiente coaching em liderança e vendas e traz à tona a importância de se capacitar aqueles que lidam com o público. 

Nos dias atuais o cliente tem um poder de escolha muito grande e os detalhes na hora da venda fazem toda a diferença. Ter qualidade no atendimento não é mais um diferencial e sim o mínimo a ser oferecido. O que fazer, então, para aumentar suas chances com esse novo perfil de cliente? A resposta é simples: Capacitação!  

29. Atendimento gera vendas – Autor: Professor Menegatti. 

Livro atendimento gera vendas.

Verdade seja dita: hoje não é mais o vendedor quem vende, é o comprador quem decide.  

O autor Prof. Menegatti tem experiência de vários anos em vendas e sabe como ninguém, conciliar teoria e prática na arte de vender. E neste, que é mais um dos grandes livros sobre atendimento ao cliente do mercado brasileiro, traz 50 dicas para que os clientes comprem de você.

Considerando que o poder migrou das mãos das empresas para as mãos dos clientes, este livro oferece o caminho mais almejado por todos aqueles que lidam com vendas, que é, fazer com que os clientes comprem mais de você.  

30. Excelência em atendimento ao cliente – Autor: Alexandre Luzzi Las Casas.

Livro excelência em atendimento ao cliente.

Se partirmos do pressuposto de que o cliente está sempre em primeiro lugar, a qualidade do atendimento é fator estratégico e pode até mesmo ser um importante diferencial competitivo.

Este livro tem como objetivo apresentar os fundamentos para uma excelência em atendimento ao cliente. O autor defende que só por meio de um bom atendimento ao cliente as empresas podem fidelizar seus clientes.

Para isso, Las Casas apresenta 3 abordagens que sua empresa deve adotar: Organização orientada para o atendimento ao cliente; Cultura de serviços internos de qualidade e Gestão de pessoas.

31. Ser + em excelência no atendimento ao cliente – Autores: Márcia Rizzi, Maurício Sita.

Livro ser + em excelência no atendimento ao cliente.

Mais um ótimo livro a entrar para o hall dos livros sobre atendimento ao cliente que você não deve deixar de ler.

Nesta obra os autores relacionam as principais experiências de renomados especialistas da área para você ou o time de sua empresa ter um excelente retorno no contato com seu público. A obra traz dicas essenciais para cativá-lo e, mais do que isso, para torná-lo fã do seu negócio ou serviço.

32. Atendimento ao Cliente: novos cenários, velhos desafios – Autor: Prof. Dr. Victor Aguiar.

Livro atendimento ao cliente.

Victor Aguiar atua na área de vendas há mais de 30 anos e é especialista em atendimento. Nos 10 capítulos deste livro, o autor nos mostra como saber lidar com o cliente na Era do Marketing Digital.

De modo brilhante discorre sobre como atender públicos diferenciados, conhecer as novas tecnologias que podem ajudar na prestação de serviço para o cliente e os velhos desafios que estão ligados aos novos cenários.

Não são livros sobre atendimento ao cliente mas tá valendo (e muito!).

Gif homem apontando para a própria cabeça. Alusão a ser esperto. Livros sobre atendimento ao cliente.

Ao falar dos melhores livros sobre atendimento deixamos de salientar a importância de assuntos que embora não tenham relação direta com o tema, podem influenciar na satisfação do cliente.

Afinal, estamos falando, acima de tudo sobre relações humanas, o que implica dizer que de psicólogo, pesquisador comportamental, todo atendente tem um pouco…

Compreender o que há por trás, nas entrelinhas, como funciona o comportamento do cliente, e porque alguns compram e outros não, pode ser útil para ajudar você a detectar o momento perfeito uma abordagem. Sem falar que são assuntos extremamente interessantes. Confira:

1. Psychonomics. Como o funcionamento da mente ajuda a definir nosso comportamento consumidor – Autor: Martín Tetaz. 

Livro Psychonomics. Livros sobre atendimento ao cliente.

Neste livro, o autor que é economista e especialista em Psicologia Cognitiva, explica como o funcionamento da mente influencia o nosso comportamento de consumo e as decisões que tomamos diariamente.  

Com dados curiosos e surpreendentes, Psychonomics irá modificar radicalmente sua compreensão de como a economia realmente funciona e ensinará você a tomar as melhores decisões econômicas para a sua vida. 

2. A lógica do consumo – Autor: Martin Lindström. 

Livro a lógica do consumo.

O guru do marketing Martin Lindstrom dispensa apresentações e neste livro ele leva o leitor aos bastidores das pesquisas que explicam por que determinado produto vende e mostra como o nosso cérebro responde aos muitos estímulos da propaganda.  

Num texto leve, Lindstrom apresenta casos reais de estudos de neuromarketing para desfazer mitos como, por exemplo, o impacto do sexo na mente do consumidor… Ficou curioso(a)? Leia. 😉 

3. Neuromarketing. A nova pesquisa de comportamento do consumidor – Autor: Pedro de Camargo. 

Livro Neuromarketing. Livros sobre atendimento ao cliente.

Nesta obra o autor oferece um panorama sobre como entender o comportamento do consumidor usando as técnicas de neuromarketing.

O livro se divide em 4 partes que abordam: introdução ao neuromarketing; aspectos biológicos; novos estudos do comportamento econômico e o surgimento do neuromarketing. Um dos livros mais completos sobre o tema!

4. Inteligência emocional – Autor: Daniel Goleman.

Livro Inteligência emocional.

Embora não seja um livro diretamente relacionado com vendas, atendimento e suporte ao cliente, você há de convir que para lidar com pessoas é preciso ter muito jogo de cintura e principalmente muita inteligência emocional, certo?

Afinal o atendimento ao cliente é uma das principais áreas de qualquer organização que se preze. É nele que se fazem os contatos genuínos e onde podemos colher informações valiosíssimas para o sucesso de nosso negócio.

Mesmo quando feito através de novas tecnologias, é possível deixar claro para seu consumidor que quem está por trás do sistema são pessoas interessadas em vê-lo satisfeito.

A inteligência emocional é aquela em que o indivíduo possui conhecimento e controle de suas próprias emoções. É fundamental para toda e qualquer faceta da vida, inclusive para o setor de atendimento, pois muitas vezes o cliente está irritado, insatisfeito e o atendente precisa manter seu controle e buscar contornar essa situação.

Este livro que é um best-seller foi publicado pela primeira vez em 1995, nos EUA e transformou radicalmente a maneira de pensar a inteligência. Ajudou a alterar práticas educacionais e mudou o mundo dos negócios.

Das fronteiras da psicologia e da neurociência, Daniel Goleman trouxe o conceito de “duas mentes” – a racional e a emocional – e explicou como, juntas, elas moldam nosso destino.

Utilizando exemplos marcantes, o autor descreve as 5 habilidades-chave da inteligência emocional e mostra como elas determinam nosso êxito nos relacionamentos e no trabalho, e até nosso bem-estar físico.

Finalizando…

Ufa, sabemos que foi uma lista bem longa, porém, acredite: não é definitiva. Afinal todos os dias são lançados novos livros sobre atendimento ao cliente, novas abordagens e técnicas, etc.

Cabe dizer que o estudo é extremamente importante e se vier acompanhado de muita prática, adaptação à sua realidade, ao seu público, o céu será o limite. E se no seu dia a dia puder contar com um software de atendimento que facilite e organize a gestão de suporte ao cliente e integre os diversos setores da sua empresa melhor ainda.

E então, já leu algum desses livros? Qual desses livros sobre atendimento ao cliente chamou mais a sua atenção? Não perca tempo, comece logo a ler e aprender mais!

Ah, e falando em leitura, achou que as fontes de conhecimento tinham acabado? Achou errado, rsrs… Veja mais algumas: Artigos sobre atendimento ao cliente: confira nossa seleção aqui. Grande abraço!

Banner ebook 10 passos para melhorar a experiência do cliente.

O que fazer para restaurar um acordo de nível de serviço violado?

O Acordo de Nível de Serviço ou SLA (Service Level Agreement) como é conhecido, detêm cláusulas e métricas essenciais para definir com clareza as metas e as responsabilidades que envolvem um contrato de prestação de serviços na área de Tecnologia da Informação (TI). 

O uso desse tipo de normatização garante maior credibilidade, tanto para a contratada como para a contratante — traz mais transparência e segurança para ambas as partes, uma vez que o eventual descumprimento de quaisquer serviços ou acordos estabelecidos resultará em ônus ou penalizações previstas no contrato. 

>> Saiba mais: Puxe a responsabilidade para si: evite SLA´s inalcançáveis! 

Mas afinal, o que é mesmo esse tal acordo de nível de serviço (SLA)? 

Basicamente SLA é um acordo de nível de serviço, cujas cláusulas formalizam o contrato entre o fornecedor de serviços de TI e uma empresa, especificando as obrigações atribuídas ao contratado e ao contratante (cliente).  

Desse modo, o contratante pode mensurar e monitorar o desempenho da contratada. E se algumas metas do SLA não forem atingidas, multas ou outras sanções poderão ser aplicadas. É uma maneira formal de deixar definido as expectativas do cliente antes que ele tenha a necessidade de solicitar seu serviço.  

Ilustração um homem e uma mulher envoltos por uma lupa. Ao lado uma mulher fazendo checking em um contrato que está atrás. Acordo de nível de serviço.

Caso sua empresa não defina um acordo de nível de serviço, estará subentendido aos clientes que você irá fornecer suporte para eles, a qualquer momento, sob quaisquer condições, sem qualquer tipo de limitação. 

Como bem sabemos, o suporte de TI é uma ferramenta fundamental na gestão de TI, sabe-se que o help desk tem de resolver ao longo do ano diversos chamados, problemas, incidentes.  

Agora imagine, se toda vez que ocorrer um problema trivial, como por exemplo: alguém que tem dificuldades em criar uma planilha em Excel, chamar o suporte técnico para fazer essa tarefa, você ou seus técnicos terão de paralisar suas atividades para atender esse tipo de pedido, faz sentido pra você, para o seu trabalho? 

Por isso, o correto gerenciamento dos SLA´s e consequentemente dos chamados que são abertos pelos times de suporte de TI fazem com que prioridades e classificações tomem a devida importância neste cenário. 

>> Saiba mais: Estratégias para melhorar seu SLA e levar à cabo todos os objetivos desse importante acordo com maestria! 

Quais os aspectos mais relevantes de um bom acordo de nível de serviço? 

Primeiro ponto: as partes envolvidas, em comum acordo, deverão analisar e discutir seus compromissos, direitos e deveres. E para o bom andamento desse processo torna-se fundamental considerar alguns critérios vistos como os passos mais importantes para avaliar a segurança e a transparência dos termos de um contrato. Além disso, é preciso ficar atento a alguns fatores que também influenciam o sucesso do acordo de nível de serviço.  

Como se sabe, um acordo, seja qual for, deve ser sempre bom e vantajoso para ambas as partes, então para que seu cliente esteja satisfeito e você confortável, a dica é: faça um levantamento minucioso de requisitos, defina os prazos de entrega e o escopo de suas atividades, tudo de modo claro e muito específico. 

Gif homem e mulher fazendo hi five em escritório. Acordo de nível de serviço.

Atualmente, há no mercado ferramentas que facilitam muito a gestão desses acordos, com o Milldesk por exemplo, você pode definir, monitorar e controlar o acordo de nível de serviço (SLAs) durante todo o ciclo de vida do chamado. 

E pode ainda, administrar a expectativa de resolução do chamado proporcionando satisfação excepcional nos seus clientes ao definir um tempo máximo para atendimento e entrega dos chamados. 

Mas neste artigo queremos falar não sobre o cumprimento à risca de um acordo de nível de serviço, mas sim de seu descumprimento. Sobre as etapas a seguir quando houver uma quebra do acordo de nível de serviço, você sabe o que fazer? 

>> Saiba mais: Quais os benefícios do cumprimento de um SLA? Vamos te dizer! 

O que fazer se violarmos um acordo de nível de serviço? 

Não é comum ocorrer uma violação de SLA se eles estiverem bem definidos em nosso projeto e configuração do Help desk. Mesmo assim, isso pode acontecer. 

Ilustração de mãos rasgando uma folha com mãos dadas. Descumprimento de acordo de nível de serviço.

Neste ponto, é importante agir metodicamente para restaurar o serviço o mais rápido possível. A comunicação e a velocidade serão nossos aliados para restaurar com êxito o acordo de nível de serviço e tornar a situação positiva. 

>> Saiba mais: SLA´s – definir prioridades nos atendimentos e suporte de TI! 

5 etapas para restaurar um acordo de nível de serviço: 

1. Alerte a equipe o quanto antes.

Quando receber uma notificação de violação de SLA, é importante alertar a equipe envolvida na resolução do incidente para participar da restauração do acordo de nível de serviço. Identifique quem está envolvido e quem será responsável por restaurá-lo. 

Exemplo, se a resolução para um determinado problema é estipulada para um prazo X, mas isso não é possível porque a equipe de suporte estava sobrecarregada, é importante alertar toda a equipe e identificar quem poderá executar a tarefa com a máxima urgência. 

>> Saiba mais: Dicas para a gestão de equipe de suporte! 

2. Encontre a Razão por trás do descumprimento. 

A pessoa responsável pela restauração do acordo de nível de serviço deve encontrar o motivo necessário para a violação do acordo de nível de serviço e documentá-lo cuidadosamente para referência futura. 

Por que violamos o SLA? Talvez não tenhamos os meios certos para concluir o trabalho. Ou talvez precisássemos redistribuir a carga de trabalho de nossos funcionários de acordo com as prioridades. 

Primeiro, é preciso analisar, para então poder agir.  

Se por acaso a ordem for invertida e ocorrer uma precipitação em resolver de modo atropelado a situação, a solução poderá não ser tão efetiva a curto ou longo prazo. Atente-se às razões para que não volte a acontecer. 

>> Saiba mais: 7 dicas para melhorar a gestão de tempo da equipe de TI 

3. Não o deixe no vácuo, passando raiva: comunique-se com o cliente. 

É muito importante informar ao cliente que uma das condições do acordo não será cumprida como esperado. É relevante que este seja o terceiro passo, quando tiver encontrado uma solução e o responsável estiver preparado para realizá-la. 

É preferível que a equipe de suporte diga que não pode cumprir um serviço conforme o acordado e que não podem cumprir uma das condições do contrato, mas que já estão trabalhando para que isso seja feito o quanto antes, do que não dizer nada e deixar por isso mesmo. 

É a diferença de comunicar um erro ou comunicar que temos uma solução para um erro. 

Além disso, como uma prática cada vez mais difundida, é importante ser transparente, se estivermos abertos, causaremos empatia e os clientes poderão compreender nosso erro. Por outro lado, se não há comunicação, criaremos desconfiança. 

Finalmente, além de ser honesto, devemos estabelecer uma comunicação bidirecional com o cliente. Essa situação pode causar críticas, desconforto ou insatisfação. Devemos nos preparar para ouvir e responder ao feedback do cliente, com um tom de aceitação e procurando recuperar a confiança. 

>> Saiba mais: 3 técnicas de comunicação para o help desk. 

4. Parta para a ação e tente salvar o SLA violado! 

Um passo decisivo: não perca tempo! Encontre os meios necessários e aja para resolver o problema ou restaurar o serviço o mais rápido possível. 

>> Saiba mais: Equipe de TI proativa: ser ou não ser eis a questão! 

5. Assim que resolveu o problema informe o quanto antes o cliente sobre a resolução! 

É um passo fundamental, intimamente ligado ao passo 3 e ao relacionamento com o nosso cliente. 

Informar que o problema foi resolvido ou o serviço foi restaurado é mais do que uma mera formalidade ou uma comunicação; é uma oportunidade de transformar uma situação indesejada em algo positivo. Vamos cuidar do relacionamento com o cliente e direcionar a comunicação para ganhar cada vez mais sua confiança. 

Em um primeiro momento, agradeça pela compreensão e explique que você e sua equipe se certificaram de que situações semelhantes serão evitadas no futuro, que as medidas preventivas apropriadas foram tomadas para sanar esse tipo de erro. 

>> Saiba mais: Frases de bom atendimento ao cliente para você dar um show no seu dia a dia! 

Depois de restaurar o SLA 

Imagem de homem se desculpando.

Antes de desligar o sinal de alerta, reflita com sua equipe: 

  •  O SLA que acordamos com o cliente foi realista? 
  • Temos SLAs bem configurados em nosso sistema de automação? 
  • Como isso afetou a equipe? Quais foram as consequências para o nosso cliente? 
  • Conseguimos restabelecer o serviço corretamente, ainda que de fora do prazo acordado? 
  • Conseguimos restabelecer a confiança com o cliente? (Talvez possamos enviar umapesquisa para que o cliente possa nos avaliar). 

Para que essa situação se torne benéfica, avalie o aprendizado que surgiu e as melhorias que desejam implementar para garantir sempre a conformidade dos seus acordos de nível de serviços e melhorar o atendimento ao cliente continuamente. 

Fique por dentro das últimas novidades para melhorar seu suporte! Não se esqueça de se inscrever no nossa newsletter para receber notificação todas as vezes que publicarmos um novo artigo. 

Ah, não esqueça de se conectar conosco nas redes sociais: Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, Youtube. Vai ser demais, te aguardamos lá! 

Como uma solução de help desk na nuvem beneficia empresas?

A importância do investimento em tecnologia para o suporte ao cliente

Não há mais volta, a transformação digital ocorrendo na sociedade e nos negócios está mudando os níveis de expectativa dos clientes, à medida que os métodos de consumo se expandem e se tornam mais personalizados através da tecnologia digital.  

As pequenas empresas estão tentando manter o ritmo com suas contrapartes maiores, criando sites, portais, landing pages, iniciando lojas de comércio eletrônico e adotando soluções em nuvem para preencher as lacunas digitais de atendimento e gestão de clientes.  

Ilustração de atendimento ao cliente via notebook e celular. Solução de help desk na nuvem.

E em meio a essas lacunas entram em ação plataformas e serviços de nuvem online, como softwares de help desk e softwares de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). Essas soluções vêm separadamente ou juntas em muitas variações, dependendo do serviço.  

As necessidades específicas de cada pequena empresa determinarão quais variações dessas soluções são necessárias, mas todas as empresas com presença online se beneficiarão de ter, pelo menos, uma solução básica de CRM e de help desk.

Vamos examinar neste artigo 6 maneiras como uma boa solução de help desk na nuvem beneficia as pequenas empresas. Mas antes o que é uma empresa de pequeno porte mesmo?

>> Saiba mais: Quais são as características de um help desk eficaz?

Empresas de Pequeno Porte

O Sebrae define uma Empresa de Pequeno Porte (EPP) como uma organização cujo faturamento bruto anual entre R$ R$ 360 mil e R$ 3,6 milhões. Caso essa empresa não exerça uma atividade vedada pela LC 123/2006, ela também poderá optar pelo Simples Nacional.  

Não há qualquer sombra de dúvidas de que as Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) são de grande importância para o país.

Podemos citar alguns dados que comprovam isso: representam cerca de 98,5% do total de empresas privadas, respondem por 27% do PIB e são responsáveis por 54% do total de empregos formais existentes no país, ou seja, empregam mais trabalhadores com carteira assinada que as médias e grandes empresas.  

As empresas de pequeno porte vêm na forma de varejistas, fabricantes, distribuidores, atacadistas, startups de tecnologia, restaurantes, serviços de hospitalidade, serviços profissionais, lojas de comércio eletrônico e muito mais. A principal distinção para este artigo é se eles têm uma presença online ou não.  

Simplificar e otimizar os processos tornam as EPP´s mais competitivas e produtivas. Os sistemas devem facilitar a execução de trabalhos e não contribuir para torná-los ainda mais burocráticas. 

Descubra como fazer uma pesquisa de satisfação do cliente!

De acordo com a PEGN 55% das EPP´s que estão crescendo em seus segmentos priorizaram software que possibilitam a colaboração e o atendimento. Ou seja, ferramentas que ajudem os funcionários a compartilharem mensagens, cronogramas, documentos, bem como, atender de modo ágil seus clientes. 

Nos dias de hoje ser ágil e responder às demandas da clientela faz toda diferença na construção de bons resultados para um negócio. Não só colaboradores precisam ter acesso rápido, fácil e seguro às informações, mas também, os consumidores precisam ter certeza de que seus dados estão devidamente protegidos. 

E uma boa solução de help desk na nuvem é uma ótima ferramenta para ajudar no aprimoramento, organização e na otimização do suporte e resolução de problemas de empresas de qualquer porte, de modo extremamente seguro.  

Entretanto, para os empreendimentos menores, pode ser um fator diferencial de sucesso. E neste texto você entenderá exatamente o porquê! 

>> Saiba mais: Dicas de atendimento/suporte para pequenas empresas e Startups!

1. Uma boa solução de help desk na nuvem centraliza o Suporte ao Cliente

O software de atendimento é uma das melhores maneiras da organização conhecer e se relacionar com os seus clientela. Isso porque todos os contatos realizados entre as duas partes são armazenadas no Help Desk.

E assim, fica muito mais fácil obter informações e traçar o perfil do seu público.

Imagem atendente de suporte com headfone e vários ícones como telefone, engrenagens, relógio, circundando sua cabeça. Solução de help desk na nuvem

Além disso, possuir dados sobre os clientes pode contribuir muito para a criação e adequação de outros produtos ou serviços. Através dessas informações é que a empresa irá elaborar suas estratégias e oferecer a melhor experiências para seus clientes.

Além do mais, a centralização do acesso e do gerenciamento de todos os pontos de conexão do cliente em uma interface de painel bem projetada economiza tempo e aumenta a capacidade de ajudar efetivamente clientes.  

>> Saiba mais: 5 coisas que sua empresa deve considerar antes de adotar um help desk na nuvem.

2. Uma boa solução de help desk na nuvem ajuda na diminuição de custos

No geral empresas pequenas quase sempre possuem um orçamento restrito. Como resultado, muitas acabam concentrando seus investimentos em produção e vendas, se esquecendo muitas vezes de dedicar esforços também à experiência do cliente, com atendimento e suporte adequados e cativantes. 

Uma boa solução de help desk na nuvem é um instrumento automatizado que permite que a sua empresa ofereça um atendimento mais eficiente e preciso para que a sua clientela não fique na mão. 

Gif de animação onde um dos personagens joga dinheiro em cima do outro que está alegremente dançando.

E ao contrário do que se possa imaginar, este recurso é bastante econômico e ainda ajuda a otimizar o tempo dos responsáveis pelo atendimento, uma vez que, com a ferramenta de help desk é possível ter um histórico das interações com o cliente.

O que contribui (e muito!) para resolver os problemas dos consumidores com rapidez e objetividade.

Imagine só: se o mesmo cliente entra em contato com o suporte várias vezes, você não precisa perder tempo perguntando a ele o que aconteceu. Basta acessar seus dados e “voilá” – iniciar o atendimento.

>> Saiba mais: 11 formas para reduzir os custos sem prejudicar o serviço ao usuário do seu help desk.

3. Agiliza fluxos de trabalho e amplia recursos com ferramentas de automação

As pequenas empresas estão em uma ótima posição para alavancar a automação do help desk, pois expande sua capacidade de dimensionar e gerenciar o crescimento sem um enorme investimento.

Gif ator Jim Carrey digitando rapidamente. Solução de help desk na nuvem.

Por exemplo, o uso de uma solução de help desk na nuvem oferece às empresas a capacidade de fornecer aos clientes um serviço de qualidade de nível corporativo, sem pagar pelo custo no nível corporativo.

Os gatilhos de automação podem ser definidos para:  

  • Gerenciamento de incidentes e gestão de problemas;
  • Rastreamento e controle de chamados abertos;
  • acompanhamento de tickets de suporte;
  • Elaboração de pesquisas de satisfação; 
  • Direcionamento dos clientes para faq/recursos da base de conhecimento; 
  • Preemptivamente perguntar aos visitantes do site se eles precisam de ajuda via chat; 
  • E muitos outros.

Essencialmente, as pequenas empresas podem usar a automação para fechar as lacunas de conexão do cliente digital em todos os canais. E assim evitar a perda de tempo dos agentes de atendimento, além de agilizar os fluxos de trabalho, para um serviço mais rápido e obter insights com análises e relatórios para otimização contínua.

>> Saiba mais: O fracasso do seu ecommerce pode estar na qualidade do atendimento ao cliente!

4. Uma boa solução de help desk na nuvem traz mais produtividade e menos burocracia. 

Quem comanda uma empresa sabe que muitos clientes simplesmente não entendem para que serve o suporte ou fazem requerimentos que muitas vezes são simples ou incabíveis, que podem ser resolvidos em questão de um minuto. 

Entretanto, sem um help desk, o cliente pode entrar em uma burocracia desnecessária para fazer um atendimento bastante simples. 

Gif de esqueletos em um escritório representando um suporte moroso.

Uma boa solução de help desk na nuvem ajuda uma empresa a ter mais ganhos de produtividade, pois, possibilita que os colaboradores envolvidos no atendimento, consigam ver facilmente qual chamado é mais importante e urgente, organizando as suas atividades para priorizar a  entrega do que será mais valioso para a empresa.

E toda vez que a sua empresa economiza tempo ou dinheiro, ela se torna mais eficiente e lucrativa, com grande potencial para crescer no mercado! 

>> Saiba mais: 5 passos para aumentar o ROI dos investimentos em TI.

5. Melhora os níveis de satisfação do cliente/funcionário. 

Alguns dos principais motivos para uma empresa conseguir a fidelidade dos clientes:  

  • Atendimento ágil e amigável;
  • Produtos ou serviços de qualidade;
  • Informação acessível;
  • Experiência do cliente personalizada;
  • Pós-vendas eficiente;
  • Reputação de marca; 

A boa notícia é que uma boa solução de software de help desk na nuvem melhora todas essas principais razões.  

Ilustração de executivo fazendo sinal de positivo e ao lado 5 estrelas. Solução de help desk na nuvem

Sem sombra de dúvidas as pequenas empresas que se valem de uma solução de help desk na nuvem, melhorarão muito os serviços de suporte ao cliente e estarão um passo à frente dos concorrentes.  

Em vez de o suporte ser uma solução negligenciada configurada como um último recurso para os consumidores buscarem ajuda, as empresas podem transformar seus help desks em uma ferramenta de marketing responsiva.

Ao remover as lacunas digitais e simplificar os fluxos de trabalho de atendimento ao cliente, os níveis de satisfação não só do cliente, mas também, do funcionário melhorarão. Isso cria e fomenta uma identidade de marca positiva e inclusive ajuda a criar uma boa reputação ante o público alvo de seu negócio.  

>> Saiba mais: Saiba porque a automação do help desk otimiza a performance empresarial.


6. Por fim, Help Desk é bom para todo mundo!

Milldesk é o melhor Sistema de Help Desk

Ao utilizar uma solução de help desk na nuvem, se estabelece uma relação ganha-ganha: ganha a empresa e ganha o cliente.

Isso porque as funcionalidades de um software de Help Desk melhoram interações, organizam informações e como vimos, simplificam processos.

Além disso, ferramentas de suporte não só atendem às necessidades do usuário final, mas conectam áreas estratégicas dentro da empresa. Por isso, o Help Desk é visto como um componente fundamental para a empresa atingir objetivos estratégicos.

>> Saiba mais: Como implementar melhores práticas de atendimento à ferramenta de help desk?

Conclusão  

As empresas de pequeno porte não devem subestimar o potencial ROI de atualizar seu departamento de suporte ao cliente com uma boa solução de help desk na nuvem.

O tamanho da equipe de suporte/atendimento deixa de ser um entrave para planejamentos e expansões da empresa para outras regiões ou até mesmo a nível mundial. Com a produtividade e eficiência que esses recursos proporcionam, o número de funcionários é consideravelmente reduzido.

A automação sempre simplifica ainda mais os fluxos de trabalho, resultando em melhores níveis de satisfação de clientes e funcionários; e, mais importante permite espaço para futuras atualizações do sistema sem investimentos dispendiosos e interrupções tecnológicas.

Se estiver interessado em aprender mais, por favor, reserve uma demonstração do Milldesk, inicie uma avaliação gratuita hoje mesmo

Banner: sistema de help desk milldesk grátis por 1 mês?

Como convencer usuários de serviços de TI a abrir chamado pelo software de Help desk?

Saiba quando mesclar um ticket e evitar entradas duplicadas!

O ambiente de TI é aquilo: muda rapidamente o tempo todo. Toda hora há uma nova tecnologia, uma nova linguagem um novo equipamento… E os usuários de serviços de TI também não ficam atrás… 

Eles estão cada vez mais exigentes, cada vez mais à procura de uma resolução rápida das suas demandas e questões. Muitas vezes, a central de atendimento se vê inundada por um mar de solicitações, quando um usuário de serviços de TI enfrenta problemas ou exige que um serviço seja entregue pra ontem.  

Há inclusive uma anedota que diz: profissionais de suporte, são também conhecidos como profissionais de “UTI”, porque para o usuário de serviços de TI todo chamado é sempre uma questão de “vida ou morte”

Usuários de serviços de TI. Urgência UTI.

Seria cômico se não fosse tenso na vida real.  

Se você já investiu em um software de Help desk – ou planeja fazer tal investimento – agora pode ser uma boa hora para considerar as melhores maneiras de incentivar a adoção generalizada pelos seus usuários finais. 

 É bastante comum ver usuários de serviços de TI tentando sempre arrumar um “jeitinho”, jogando um “migué”, nos técnicos, só para não precisar abrir um chamado pelos meios de comunicação preestabelecidos. 

O “fura fila” como é carinhosamente chamado esse tipo de usuário, é aquele mesmo tipo de cliente que uma hora ou outra irá ligar para o celular pessoal do técnico, adicioná-lo ao WhatsApp…

E muitas vezes em horários ou momentos inoportunos… Imagine só.  

Bla, bla, gif. Usuários de serviços de TI.

Tudo isso simplesmente para evitar abrir chamados pela ferramenta de Help desk e assim, ainda que não de modo intencional, contribuir para o aumento dos níveis de stress dos profissionais de suporte e a desorganização generalizada na central de serviços. 

Incentivar os usuários de serviços de TI a adotarem essa nova maneira de trabalhar é sempre um fator crítico no sucesso de implantação de um Help desk organizado e eficiente. 

Ainda mais se eles sempre estiveram acostumados a telefonar ou pegar você nos corredores ou no refeitório, leva algum tempo e perseverança para mudar esses hábitos.  

Mas não se aflija, porque temos o caminho das pedras para você fazer eles enxergarem os benefícios e a melhoria na qualidade do serviço ao utilizarem uma boa ferramenta de Help desk. 

Saiba Mais >> Por que a análise dos dados de atendimento é importante?

Vamos do começo… Seja acessível aos usuários de serviços de TI , mas do jeito certo! 

Isso é uma questão já sedimentada: é sempre interessante tornar a vida do cliente mais fácil, mais prática, mas o diferencial em toda estratégia de suporte é ser acessível aos usuários de serviços de TI, mas como dito neste subtítulo: do jeito certo!  

Importante: oriente sua equipe que chamados abertos por outros meios não serão aceitos. E o que isso significa? Basicamente implica em convencionar ao menos três canais de contato:  

Usuários de serviços de TI. Canais de atendimento.
  • Telefone: Além de ser um verdadeiro clássico, que não sai de moda é também uma boa alternativa para problemas com queda de internet. Além do mais, muitas pessoas ainda preferem entrar em contato por telefone, então, não menospreze o poder de uma boa linha telefônica. Porém, fique atento(a) para que esse tipo de atendimento seja feito por meio de linhas exclusivas para este fim e não através dos celulares dos técnicos de suporte. 
  • E-mail: Tenha um e-mail  ou uma lista de emails para o qual devem ser enviadas todas as solicitações. E que de preferência sejam integrados com a ferramenta de Help desk. 
  • Software de Help desk: É importante prover uma experiência mais moderna para os usuários, e normalmente a infinidade de recursos aqui é bem maior. Desde base de conhecimento até histórico dos chamados. Se você ainda não tem, corre atrás de uma ferramenta que seja aderente ao seu negócio. 

E ao mesmo tempo deixe bem claro os meios que não serão aceitos como formalização de chamados: 

  • WhatsApp pessoal dos técnicos; 
  • Skype; 
  • Messenger do Facebook; 
  • Direct do Instagram; 
  • Inbox do LinkedIn; 
  • Telegram; 
  • Ligadinha para o “chapa” do suporte; 
  • Ameaças ou sequestro; 
  • Chamadinha no corredor da empresa; 
  • Outros meios que não contemplem a formalização via ferramenta de suporte; 

Saiba Mais >> Como um sistema Help Desk pode motivar a equipe de suporte

Mas afinal, como lidar com usuários de serviços de TI que não querem abrir chamados? 

Bem, vamos mandar a real pra você, não vai ser moleza, demandará muito envolvimento seu e de sua equipe, mas valerá à pena. Acompanhe a seguir dicas de como reverter cenários de resistência à abertura de chamados via software de chamados de TI. 

>> Saiba mais: Controle de chamados: Quem sabe faz ao vivo!

Seja faca na caveira: treine os usuários. 

Que tal criar um treinamento bacana para mostrar para os usuários de serviços de TI de sua empresa a importância de formalizar um chamado via plataforma de Help desk. Você pode treinar o seu cliente de suporte via: 

  • Vídeo (canal privado no youtube por exemplo); 
  • Email; 
  • Presencialmente; 

Eduque o usuário. Envie dicas de como abrir chamados, crie por exemplo, um fluxo de emails semanal (ou diário se quiser) falando sobre sacadas para usar melhor o sistema, etc.

Mostre as reais vantagens da abertura de chamados por meio da ferramenta de suporte, fale sobre a garantia de que ao formalizar um chamado garante que a demanda dele não será esquecida, fale sobre o SLA e os seus benefícios práticos em relação à demanda dos clientes.  

Usuários de serviço de TI. Treinamento Myiagi

Mencione que que ao utilizar o software ele poderá determinar o grau de prioridade do chamado, bem como, acompanhar o status da solicitação, que o chamado será encaminhado para a equipe ou profissional ideal para resolver o problema, explique como as solicitações ficam na fila de espera, etc. 

Ao fazer esse treinamento coloque-se no lugar do cliente e fale tudo o que ele deve saber sobre a ferramenta e seu uso. Todo esse treinamento fará com que os usuários de serviços de TI aceitem melhor a ideia de abrir chamados via sistema de Help desk porque eles ficarão convencidos das vantagens. 

>> Saiba mais: Como e porque treinar usuários de Help desk?

Mantenha sua base de conhecimento atualizada e forneça mais informações aos seus usuários de serviços de TI.

Alguns usuários mais técnicos ficarão felizes em encontrar a solução para seus problemas no portal de Help desk.

Por isso, mantenha a base de conhecimento atualizada, para que os usuários de serviços de TI façam login no autoatendimento do software de Help desk e procurem soluções antes de abrir um ticket.  

Faça anúncios sempre que uma nova solução for adicionada à base de conhecimento e convide seus usuários a fazer login no sistema e ler as soluções. 

Usuários de serviços de TI. Jim Carrey digitando gif.

>> Saiba mais: Alguns truques para criar uma base de conhecimento efetiva em seu Help desk.

Tenha o apoio da alta gerência. 

Esse passo é essencial para o sucesso, o apoio dos diretores, gestores, supervisores. Fale sobre as dificuldades e problemas gerados pela não formalização dos chamados no software de Help desk, seja enfático, cite questões como: 

  1. A falta de controle das demandas. 
  2. Não ter uma estatística dos problemas mais recorrentes; 
  3. O tempo perdido por se resolver questões que poderiam ser solucionados com uma base de conhecimento; 
  4. Retrabalho; 
  5. Dificuldade de alocar os recursos para um atendimento rápido e eficiente; 
  6. Fale sobre as métricas que você poderia ter se as pessoas abrissem chamados via ferramenta de Help desk. 

Blinde sua equipe de suporte com essa “forcinha” da alta gestão da empresa, transforme o uso do sistema de Help desk em uma diretriz da organização. 

>> Saiba mais: O que um best-seller da administração tem a ensinar aos gestores de suporte.

Eduque os usuários com uma política documentada de help desk.

Informe seus usuários de serviços de TI que seu help desk tem um processo em vigor para ter todas as informações documentadas e para acompanhar de forma estruturada e organizada.

Comunique aos seus usuários que, a menos que um ticket seja criado no sistema, sua solicitação não poderá ser tratada e ponto. Se não há ticket, não há suporte, simples assim! 

Usuários de serviços de TI. Documentação suporte.

>> Saiba mais: Como fazer uma eficiente gestão de ativos de TI em sua empresa.

Boca no trombone: divulgue, cole cartazes, espalhe as boas novas sobre seu Help desk! 

Ao iniciar o Help desk, você precisa vender a ideia de seu uso para sua equipe e seus usuários de serviços de TI.

Além de enviar vários e-mails anunciando essa nova maneira de trabalhar, você pode colar nos murais de recado dos diferentes departamentos da organização, o URL do portal, o endereço de e-mail, boas práticas para abertura de chamados, etc.  

Gif moça com megafone. Milldesk usuários de serviços de TI.

Você pode até realizar uma reunião informativa explicando como este novo sistema irá beneficiá-los, como eles podem abrir uma incidência, explicar onde os recursos podem ser encontrados ou deixar suas dicas de boas práticas.

Fale sobre as vantagens, tanto para o seu usuário de serviços de TI, como para sua equipe de suporte enfatize os reais benefícios para eles e o objetivo de oferecer um melhor serviço com a colaboração de todos. 

>> Saiba mais: Como fazer marketing para serviços de TI.

Estabeleça o portal de Help desk como a home page do navegador do usuário.

Pode até parecer um tanto invasivo no início (mas é para um bem maior), se houver a possibilidade, configure uma política de grupo para que os usuários tenham o portal de Help desk como sua home page, sem poder alterá-lo.

A regra é clara: a visibilidade diária da ferramenta ajudará no seu uso e evitará chamadas feitas pelos meios não preestabelecidos. Simples assim! 

Usuários de serviços de TI. Cool gif.

>> Saiba mais: Mitos e verdades sobre a gestão de TI que impactam no atendimento ao cliente.

Treine os técnicos para defender o uso da ferramenta com unhas e dentes. 

Não leve a mal, mas nem sempre os usuários de serviços de TI são os únicos vilões nessa história toda. Sua equipe pode estar contribuindo para a rejeição do uso do sistema. 

É duro dizer isso, mas é preciso primeiramente fazer um trabalho com sua equipe, treiná-los, conscientizá-los da importância de aceitar apenas os chamados formalizados pelos meios de comunicação disponibilizados. 

Treinar técnicos help desk milldesk

Capacite-os para lidar com os usuários que são mais relutantes em abrir chamados, que insistem em fazer ligações diretas e utilizar os meios de contato não aceitos.

Se necessário for, crie até mesmo um script para convencer os usuários, falando sobre as vantagens (de novo), que o registro de chamados é uma forma de saber se a equipe está sobrecarregada, que ajudará a saber que está trabalhando no que gera mais valor pro negócio. 

>> Saiba mais: Melhores práticas no atendimento ao cliente: guia prático na busca pelo melhor serviço!

Forneça incentivos ou recompensas, “gamefique” o processo de abertura de chamados. 

Fornecer incentivos ou recompensas para aqueles que usam o autoatendimento do software de Help desk encorajará os usuários a usá-lo com frequência, em vez de chamar os técnicos de Help desk para obter ajuda.

Use a criatividade, as recompensas podem não ser necessariamente benefícios monetários, mas podem ser baseadas em pontos para encorajar usuários e maximizar o uso do portal de autoatendimento. 

Novamente não hesite em buscar o apoio da alta gestão para apoiar e até mesmo financiar essa iniciativa.

Gamefication Help desk. Pac man.

>> Veja mais: Sabia porque a automação do Help desk otimiza a performance empresarial.

Identifique os usuários de serviços de TI mais experientes em cada departamento.

Alguns usuários estão dispostos a ajudá-lo porque são tecnicamente mais fortes ou gostam de TI. Tire proveito transforme esses usuários em aliados.

Desta forma, quando surge um problema, eles serão capazes de resolver problemas, apenas fazendo uso do FAQ ou base de conhecimento. Sem que o Help desk tenha que intervir e podem até mesmo auxiliar os outros colegas quanto ao uso da plataforma de atendimento. 

Usuários de serviços de TI.

>> Saiba mais: Equipe de TI proativa: ser ou não ser eis a questão!

Personalize a assinatura do help desk  

Atualize a assinatura dos membros de sua equipe de suporte, que aparece no final dos emails enviados aos usuários para resolver incidentes.

Uma ideia é colocar a URL do portal de assistência técnica com uma descrição do que eles podem encontrar, por exemplo: Help desk de TI “Empresa” – Suporte Técnico, Perguntas Frequentes, Notícias. 

Caneta assinando gif milldesk.

>> Saiba mais: E o suporte ao cliente via email, como vai?

Antes x depois: mostre os resultados após o lançamento! 

Após o esforço de todos na implementação do Help desk, é muito satisfatório mostrar com frequência os resultados tanto para os gestores quanto para os usuários. Você pode mostrar melhorias nos tempos de resposta, redução no volume de chamadas e até destacar áreas de melhoria que você precisa continuar trabalhando.

Imagem mudança borboleta.

Insista, para que todos os usuários dos serviços de TI usem o software de Help desk e assim o suporte possa resolver problemas de forma mais ágil e também possa oferecer um serviço melhor. Explique como é improdutivo comunicar problemas verbalmente e esperar que o operador se lembre do seu problema. Use de toda empatia, educação, mas seja enfático quanto a abertura de chamados via software de Help desk.

>> Saiba mais: Rapport no suporte ao cliente? Sim!

Pra finalizar…

Acima de tudo trate com o usuário sempre de modo amistoso, mas seja categórico quanto ao uso da ferramenta de Help desk. O convencimento dos usuários de serviços de TI parte da autoridade que a central de serviços tem.

Surge da credibilidade que a central de suporte irá adquirir com os usuários ao cumprir as promessas feitas, ao atender as expectativas do usuário, mas principalmente, virá do departamento agindo de acordo com o novo processo de atendimento.

Sabemos que mesmo que você faça tudo isso, ainda não há total certeza de que todos irão aderir de modo massivo – afinal, sempre existirão alguns relutantes – mas é normal, fique tranquilo(a). Após os passos acima, acredite, eles serão poucos e logo se juntarão aos outros.

Banner: webinar automatização dos processos de TI.

Dicas de suporte ao cliente para escritório de contabilidade!

Foi-se o tempo que ser apenas “bom” no seu segmento de mercado era suficiente. Vivemos uma outra realidade, onde há diversas empresas atuando no mesmo campo de atuação e todas tem de lidar com uma variável do mercado: o novo cliente/consumidor

Os novos clientes/consumidores são extremamente conscientes de seu valor, pesquisam, esperam mais que apenas o necessário, querem ser muito bem atendidos e até mesmo querem uma experiência incrível.  

Como bem sabemos, um cliente insatisfeito, tende a repassar a sua experiência negativa a muitas pessoas e assim contribuir para a criação de uma imagem negativa da marca. 

Mas uma vez fidelizado(a), o cliente satisfeito tende a ser um forte aliado da marca ou empresa. 

E isso também se aplica com certeza aos clientes de escritórios contabilidade… Porém, sabemos que é muito fácil se perder no dia a dia em meio à lida diária da contábil… 

Contador com placa escrita: "Help". suporte ao cliente para escritório de contabilidade.

Afinal, que atire a primeira pedra quem nunca se viu imerso em um mar de rotinas fiscais e tributárias como: folhas de pagamentos, declarações, etc. E assim sendo, fica fácil esquecer do 1 a 1 com o cliente, não dando a devida atenção aos gestores que confiam suas empresas nas mãos do escritório

A verdade é que um escritório contabilidade que sabe se relacionar com sua clientela, possui um grande diferencial competitivo na largada, já que assim tem a possibilidade de se comunicar melhor com seus clientes e granjear uma boa reputação no mercado. 

Confira a seguir algumas dicas para que o seu escritório contábil possa melhorar o relacionamento com o cliente de modo eficiente e, assim, obter todos os benefícios que essa prática traz. Acompanhe! 

>> Saiba mais: Como você avalia a satisfação com o atendimento realizado?

Em primeiro lugar: veja qual a importância do suporte ao cliente para o seu escritório contabilidade. 

Na verdade toda e qualquer empresa que se preze deve fazer do atendimento ao cliente sua prioridade, quer se trate de empresa de produtos, quer se trate de empresa de serviços. 

E um bom escritório de contabilidade não está isento dessa verdade! Afinal, a partir de um suporte eficiente você consegue gerar mais valor aos serviços ofertados, o que contribui para a construção de uma boa reputação ante a clientela. 

Seja em uma comunicação por via direta (pessoalmente, por e-mail, telefonemas etc), seja em uma comunicação indireta, a ideia aqui é compreender melhor a demanda do cliente, estabelecendo um relacionamento mais próximo.  

Telefone gif. suporte ao cliente para escritório de contabilidade milldesk.

Ainda mais no cenário atual, cada vez mais globalizado e digital, é fundamental apostar na excelência dos serviços, não só para sua clientela, mas também, para o seu time. Afinal, você também quer fidelizar seus clientes não quer? Quem sabe até mesmo gerar recorrência, atrair mais interessados por meio de recomendações, não é mesmo? 

Você deve estar se perguntando: “ok, tudo muito lindo, tudo muito maravilhoso, mas na prática como eu faço tudo isso?” . Então vamos lá! 

>> Saiba mais: 7 passos para tornar um cliente indiferente em um fã de seu atendimento ao cliente!

Garanta o cumprimento dos prazos. 

Dentre outros fatores, querendo ou não, muito da credibilidade de um escritório contábil passa pelo cumprimento de prazos. Afinal, esse cuidado deixa claro que o quanto sua empresa de contabilidade está realmente preocupada com o cliente.

Deadline gif. suporte ao cliente para escritório de contabilidade.

O ideal, portanto, é ficar extremamente atento às datas estipuladas pela Receita Federal para o envio correto de todas as obrigações. Até porque, como você bem sabe, em diversos casos, pode haver penalizações e com certeza multas bem salgadas.

Sabe aquelas notas fiscais que você precisa dar entrada todo mês? Imagina estas solicitações registradas com facilidade no Milldesk através de uma classe só pra ela no catálogo de serviços? Com um bom software fica mais prático facilitar os processos burocráticos da sua contabilidade e ter grandes ganhos em sua produtividade!

>> Saiba mais: Metodologia ágil X Metodologia tradicional – quem é quem?

Ouça os clientes do seu escritório de contabilidade como se não houvesse amanhã!

Ouvir, ouvir, ouvir e agir! Esse deve ser o mantra do seu escritório contábil. A ideia deve ser sempre encontrar a solução, instrução, perfeita para qualquer que seja o problema apresentado pelo cliente.  

Homem com a mão em formato de concha para ouvir melhor. suporte ao cliente para escritório de contabilidade, milldesk.

Com esse propósito em mente, ouça as sugestões, reclamações e veja o que está incomodando o cliente. Se não for possível ajudá-lo prontamente, deixe claro que não possui uma resposta, mas que irá buscar a melhor alternativa.

Seja transparente, sincero, pois tais atitudes fortalecem o relacionamento e aumentam a eficiência do atendimento! 

>> Saiba mais: Descubra porque clientes problemáticos precisam de um atendimento especial!

Disponibilize um FAQ e agilize o suporte ao cliente no seu escritório contábil! 

Por mais que seu escritório de contabilidade tenha contato constante com os clientes, na prática, a comunicação ineficiente ainda é bem comum no mercado contábil.  

Aí surge frustração por parte dos clientes, que não têm suas dúvidas respondidas ou suas demandas atendidas. Isso gera ansiedade e pode colocar em xeque o relacionamento e a confiança existentes

Você com certeza já deve ter reparado que muitos clientes possuem as mesmas dúvidas, não é mesmo? Para reduzir a quantidade de atendimento direto e agilizar a resolução de dúvidas, você pode utilizar ferramentas para dar mais eficiência ao seu suporte ao cliente. Uma das principais delas é a Frequently Asked Questions (FAQ)

Gif mulher em frente ao notebook comemorando. suporte ao cliente para escritório de contabilidade.

Como o próprio nome diz, essa ferramenta já possui respostas pré-definidas às questões mais frequentes dos consumidores, de modo que eles não precisem aguardar o contato de algum atendente para solucionar dúvidas. 

O recurso do FAQ permite que seu cliente tenha autonomia para fazer uma pergunta na área de busca do seu site e encontrar respostas específicas (ou relacionadas) ao tema que ele busca. 

Com isso, seu cliente ganha agilidade para sanar questões do dia a dia sem ter que parar para pedir ajuda.  

Você pode colocar um FAQ por exemplo no site da sua empresa, no blog ou ter um no software de suporte, para fornecer respostas as principais dúvidas dos seus clientes. 

>> Saiba mais: Sua empresa está fazendo tudo para melhorar o atendimento ao cliente?

Tenha uma equipe qualificada no seu escritório contábil. 

E quando falamos em equipe qualificada não estamos apenas nos referindo aos outros técnicos, contadores do seu escritório, mas também de outros colaboradores. 

Secretária, assistentes, estagiários, por exemplo, também devem ser devidamente capacitados para fazer o melhor trabalho possível

Equipe contadores comemorando. suporte ao cliente para escritório de contabilidade.

Treine sua equipe para que todos estejam alinhados e preparados para atender sua clientela de modo prestativo e eficaz. 

Aposte também, na capacitação constante, incentivando e promovendo treinamentos com o objetivo de atualizar o conhecimento da equipe. Isso deve ser feito principalmente quando há modificações na legislação contábil e fiscal ou mudanças obrigatórias na rotina. 

  Assim, o escritório conquistará mais produtividade, agilidade e economia. 

>> Saiba mais: ROI de investimentos em treinamento e capacitação.

Adote uma plataforma de atendimento ao cliente para garantir que nenhuma solicitação fique esquecida em um e-mail ou bilhete. 

Crie canais de atendimento rápido, com bons recursos (FAQ, base de conhecimento, por ex), por meio do qual o cliente possa tirar suas dúvidas sem precisar esperar muito tempo pela resposta.

Um bom software de suporte ao cliente pode ser esse elo entre você e a satisfação do cliente do seu escritório contábil. Eficiência é, e sempre será, a palavra chave para qualquer tipo de negócio, independente do canal: telefone, e-mail ou qualquer outro.  

Homem suporte ao cliente sorrindo. suporte ao cliente para escritório de contabilidade. milldesk.

Centralizar os contatos com a sua base de clientes em um software de atendimento, permite gerenciar as demandas, identificando rapidamente problemas críticos que precisam de atenção imediata e assuntos para os quais sua equipe pode se planejar para atender.  

Além disso, esse tipo de solução mantém um histórico das solicitações de atendimento para consulta.  

E mais, um bom software para atendimento ao cliente permite medir o desempenho de cada colaborador, bem como da equipe como um todo, por meio de relatórios gerenciais, permitindo avaliar a qualidade no atendimento prestado. 

>> Saiba mais: Saiba porque a automação do help desk otimiza a performance empresarial

Implemente um programa de Compliance no seu escritório de contabilidade.

O termo compliance se origina no verbo “to comply”, que significa “fazer cumprir”, e pode ser compreendido como “estar em conformidade”, em uma conceituação mais atual.

Tal conceito surgiu da preocupação das empresas americanas, principalmente nos setores farmacêutico e bancário, com algumas regras instituídas pelo governo, ainda no início do século XX. Ou seja, não se trata de um assunto assim tão novo.

Ilustração pessoas em mesa de reunião.

Contudo, a partir dos idos de 1970, foram criadas outras normas visando evitar e punir a prática de suborno no comércio internacional. A partir daí, as empresas que quisessem expandir a sua atuação, sem importar o segmento, teriam que se adequar a tais leis. Por isso, elas acabaram criando departamentos e programas de compliance.

Aqui no Brasil a prática do compliance começou a ser adotada ali pelo final dos anos 90 e início dos anos 2000. Graças à influência das grandes multinacionais.

Basicamente, transportando para o mundo da contabilidade, visa assegurar o cumprimento das normas, garantindo que o escritório esteja atento às atualizações da área contábil.

Novamente, é necessário contar com softwares especializados, dentre estes, um de suporte ao cliente, que otimize os processos executados e aumente a interação com os clientes. 

>> Saiba mais: Saiba qual a ferramenta certa de help desk para sua empresa!

Foque na fidelização daqueles que já são clientes do seu escritório contábil. 

Sua preocupação deve ir além das rotinas contábeis e da atração de novos clientes. Também é necessário fidelizar os clientes já adquiridos para assegurar um bom fluxo de caixa independentemente do que estiver acontecendo na economia.

Nesse sentido, o segredo está em sempre buscar criar ações diferentes e ultrapassar o básico.

Gif homem eufórico milldesk.

Ofereça novos serviços, seja criativo(a), afinal você mais do que ninguém sabe em quais outras áreas pode gerar valor para os clientes do seu escritório de contabilidade.

Mas só para dar uns exemplos: assessoria contábil, homologações sindicais, alteração de contratos, elaboração de relatórios financeiros mensais, desenvolvimento de estudos contábeis para controlar e garantir o crescimento das finanças etc

Agora é com você!

>> Saiba mais: Como o help desk pode fidelizar o cliente no pós-venda.

Implemente estratégias de Customer Success no seu escritório de contabilidade. 

Se engana quem acha que Customer Success é coisa apenas de startups. 

O processo de pós-venda em um escritório de contabilidade geralmente oferece suporte técnico após o fechamento de venda do serviço, respondendo dúvidas e resolvendo problemas pontuais que seu cliente venha a ter com um profissional focado em atendimento ao cliente. 

Gif emojis e a pergunta: "How was your experience?"

A metodologia do Customer Success vai além, não apenas oferecendo o suporte de forma proativa, mas também garantindo que o profissional acompanhe todas as etapas que envolvem a contratação do serviço e possa antecipar os problemas do cliente com o serviço e garanta, enfim, o sucesso

Em um modelo de serviço de assinatura mensal, como uma consultoria financeira, contábil, o Customer Success coloca o consumidor no centro e faz o acompanhamento junto ao cliente, estando presente e sendo responsável pelo primeiro sucesso do consumidor ao usufruir do serviço. 

Os caminhos para melhorar a comunicação com o cliente e seu relacionamento são vários, mas todos envolvem pensamento de longo prazo e a necessidade de colocar o consumidor no foco de toda estratégia. 

Por isso, é preciso que a equipe de seu escritório de contabilidade seja incentivada e preparada para agir de acordo com uma estratégia direcionada à gestão de relacionamento com o cliente.

>> Saiba mais: Customer Success: faz o quê mesmo?

Aposte nas redes sociais do seu negócio contábil.

Esses canais de atendimento devem ser mais explorados também pelos contadores, que ainda perdem boas oportunidades de negócio por deixarem essas mídias de lado. Pronto para se atualizar? 

Gif social media milldesk

Comece criando perfis no Facebook, LinkedIn e até mesmo Instagram, para compartilhar dicas, insights informações sobre o escritório, gerar valor para o seu público, além de interagir com eles.

A grande sacada nessas plataformas é: sempre que um potencial cliente entrar em contato, responda rapidamente

>> Saiba mais: SAC 4.0 transformações sociais e a interatividade na web

Pra finalizar…

Em um mercado cada vez mais competitivo, ter diferenciais que possam agregar valor ao seu cliente pode ser fundamental para que você consiga não apenas novas contas, mas fidelizar os clientes já conquistados.

Coloque foco total na produtividade e atendimento do seu escritório de contabilidade, e assim você logrará êxito em ser ainda mais eficiente na rotina operacional e otimizar custos e oferecer o suporte mais ágil para seus clientes!

Teste agora mesmo o Milldesk e facilite os processos burocráticos da sua contabilidade e tenha grandes ganhos de produtividade de seus colaboradores e satisfação da sua clientela.

Banner e-book 10 passos para melhorar a experiência do cliente.

Vai uma planilha para controle de chamados de TI aí no seu Help desk?

O que é a experiência do cliente?


Atendimento ao cliente é assunto seríssimo e exige um controle de chamados de TI eficiente, caso contrário, o caos se instalará no seu departamento.  

Mesmo que se trate de uma empresa que esteja iniciando na prestação de serviços de TI, é essencial, fazer o registro dos tipos de atendimento para acompanhar mensalmente todos os tickets abertos, seus status e o que fazer com cada um. 

 Além de poder identificar gargalos e oportunidades de melhoria no seu suporte, e assim saber com o que seus clientes estão insatisfeitos, onde seu pessoal está falhando, até mesmo como está a produtividade.  

Gatinhos no suporte. Planilha para controle de chamados de TI.

Obviamente, para controlar os chamados de TI do help desk, a melhor alternativa é, e sempre será um software de atendimento, mas, caso você ache que ainda não é a hora de adotar esse tipo de tecnologia, fique tranquilo(a), não iremos deixar você na mão, sem qualquer tipo de organização

Por isso, criamos uma planilha para controle de chamados exclusiva para você poder começar a organizar e controlar as demandas do seu departamento. 

>> Saiba mais: Quais métricas de TI que são importantes para a sua empresa?

Ok, mas por que utilizar uma planilha para controle de chamados? 

Bem, basicamente o controle de chamados objetiva organizar as solicitações realizadas pelos clientes. Essa organização envolve categorizar e priorizar as solicitações, além é claro, de monitorar os tempos de resposta.  

Sem um documento básico para o controle dos chamados, as informações mais importantes do seu cotidiano ficarão espalhadas em anotações ou, ainda pior, restritas à cabeça do técnico, o que pode levar a erros crassos e falhas na operação de toda a empresa. 

E com essa ferramenta (planilha para controle de chamados), ainda que básica, além de ter em mãos um documento único, ainda é possível construir um histórico consistente com as demandas de cada um dos seus clientes.  

Isso permite que você fique mais próximo de sua clientela, identificando suas necessidades a partir de suas reclamações.  

Moss IT Crowd gif. Mesa pegando fogo. Planilha para controle de chamados de TI.

E ainda, conhecendo o tempo que seus atendentes estão levando para responder as solicitações dos clientes, será possível estabelecer novas metas para a equipe, com o objetivo de tornar o atendimento cada vez mais rápido. 

 Se você não monitora esse tempo, não tem como saber se precisa melhorar. 

E por fim o pulo do gato: se você mensura o número de chamados que tem por mês e categoriza esses chamados por tipo, fica mais fácil saber qual tipo de solicitação é a mais recorrente.  

Assim, você consegue fazer um mapeamento do seu negócio, identificando gargalos e pontos de melhoria e evita até mesmo que os atendentes saiam do escopo de sua atividade (o famoso hackeia um facebook pra mim). 

Um pequeno adendo: empresas com mais de 2 atendentes já precisam de algum tipo de controle maior, como um sistema de gestão de chamados, para que possam ter a gestão automatizada e rapidez nos atendimentos

>> Saiba mais: Métricas que indicam a satisfação do usuário!

A quais riscos estão submetidos aqueles que não possuem um controle de chamados eficiente? 

Muitos! Mas podemos destacar alguns dos mais graves, só para começar:

  • Não ter uma boa distribuição das demandas o que pode gerar gargalos: repassar chamados diretamente para os profissionais atendentes, sem qualquer tipo de seleção, pode ser um grande problema. Essa prática sempre acaba sobrecarregando alguns colaboradores, mais que outros. As consequências? Atraso em entregas importantes e a desmotivação da equipe
  • Perder a mão nos investimentos: se você não controla os chamados, não tem como saber quais as maiores queixas dos seus clientes. E assim, não tem como saber quais as áreas do seu negócio estão deixando a desejar
  • Prejuízo à imagem da área de Tecnologia da Informação: não dispor de algum controle de chamados, pode contribuir para reforçar a imagem de que a área de TI é somente um centro de custos. Se o serviço não consegue agregar o valor esperado pelo cliente, dificilmente terá o reconhecimento merecido.
  • Não saber quais os canais de preferência dos clientes: o controle de chamados permite que você saiba exatamente quais os principais canais que o cliente usa para entrar em contato com o seu suporte. Uma vez que você não sabe quais são, não tem como saber em qual deve investir mais. 

Mais uma vez vale relembrar: esta planilha será apenas um suporte inicial para o controle dos seus chamados. O segundo passo para o sucesso da sua gestão será a contratação de um sistema de Help Desk que será a ferramenta chave para o crescimento da sua TI! 

>> Saiba mais: Quer saber se o seu cliente está contente com o atendimento de sua empresa? Então fique de olho nestas métricas!

O que esperar da planilha para controle de chamados de TI, do Milldesk?

Antes de tudo é preciso deixar bem claro que não é preciso você ficar com o pé atrás, com receios de usar a planilha para controle de chamados do Milldesk.

Entendemos que quando se fala em planilha, muita gente fica reticente, por achá-las complicadas, mas calma!

Gif homem perguntando: "Is that a spreadsheet?". Planilha para controle de chamados de TI.

Elas são ferramentas excelentes e facilitam muito a vida de qualquer um. E melhor: são simples de lidar. Veja os dados que você terá com a planilha para controle de chamados:

  • ciclo de vida do chamado;
  • horas trabalhadas;
  • despesas com atendimento técnico;
  • Valores dos contratos.

>> Saiba mais: Melhores práticas no atendimento ao cliente: guia prático na busca pelo melhor serviço!

Pra fechar: Baixe agora mesmo e comece a usar a planilha! 

Como você bem viu ao longo deste artigo, ter a organização e o controle dos chamados de TI é essencial para otimizar o seu cotidiano no suporte ao cliente, especialmente se você quiser melhorar seu atendimento ao cliente.  

O grande objetivo do controle de chamados é garantir que todas as demandas foram recebidas, classificadas e, posteriormente, respondidas dentro dos melhores padrões de atendimento possíveis. 

Gif moça do help desk comemorando.

Importantíssimo para deixar de resolver as coisas na base “do grito”, a “toque de caixa” de qualquer jeito e começar a analisá-las do ponto de vista do negócio. Por isso, você deve começar, hoje mesmo, a utilizar ferramentas que facilitem e melhorem o seu help desk.

Se interessou por nossa planilha? Baixe ela agora mesmo! 

Banner: kit de ferramentas para prestadores de serviços.

Frases de bom atendimento ao cliente para você dar show no seu dia a dia!

O atendimento (suporte, pós vendas, etc) é essencial para ditar a relação entre cliente e empresa, entre a fidelização e a insatisfação. 

O que é atendimento humanizado e como colocar em prática?

Ainda que um produto ou serviço possua preço atrativo, qualidade impecável, se a empresa de algum modo peca em promover um bom atendimento ao cliente a chance deste relacionamento ser abalado é grande. 

Vale a pena conferir este vídeo da Endeavor, sobre como fazer uma melhoria contínua no atendimento ao seu consumidor. E principalmente, como isso pode ser um diferencial para o seu negócio.

Ao atender um cliente, você tem grandes possibilidades em mãos: desde reverter alguma insatisfação causada por seus produtos ou serviços, reconstruindo a imagem positiva da empresa, como até mesmo criar um fã da marca.

Vivemos novos tempos, o novo consumidor pesquisa, já não aceita o monólogo “compre, compre”, das empresas, espera ter um relacionamento mais próximo e surpreendente. Entretanto, verdade seja dita: como bem sabemos, muitas vezes, não é fácil trabalhar com o público. 

Mesmo os agentes de atendimento mais experientes podem ficar perdidos e, por isso, contar com instruções detalhadas e claras sobre como agir adianta muito o trabalho desses profissionais. Essas instruções são o que chamamos de roteiro de atendimento ao cliente. 

Afinal, como escolher a melhor linguagem e as frases corretas para um bom atendimento ao cliente? É o que vamos desvendar nesse artigo! 

>>> Saiba mais: 7 estratégias de melhoria que podem aumentar a eficiência do call center! 

Mas e a espontaneidade de um bom atendimento ao cliente, como fica com esse tal roteiro? 

A ideia de criar um roteiro (ou script) de modo algum é criar um atendimento ao cliente robotizado, sem qualquer espontaneidade. Pelo contrário, um script com frases de bom atendimento ao cliente deve sempre ser um guia e ter o objetivo central de esclarecer dúvidas, resolver problemas específicos.

O ponto não é ganhar tempo ou contar lorotas para enrolar o cliente, mas sim, dar algum “padrão” à experiência com o seu produto ou serviço.

gif bla, bla. Bom atendimento ao cliente

Há muitas frases que funcionam bem ao se comunicar com um cliente e podem ajudar a abordá-lo da melhor maneira. Entretanto, o pulo do gato está em saber quando utilizá-las, especialmente quando se trata de atendentes iniciantes

E agora José, como aliar um bom script a um bom atendimento ao cliente?

Não se apavore, seja você um profissional experiente ou iniciante, no fascinante mundo do atendimento ou suporte ao cliente, preparamos um guia com algumas frases para serem usadas em diferentes etapas do atendimento que vão ajudá-lo(a) no seu dia a dia. Confira! 

>>> Saiba mais: Cordialidade é requisito obrigatório para gerar uma boa experiência no atendimento ao cliente 

Precisa demorar para fazer o atendimento inicial? Sem problemas: 

Gif Rober Downey Jr no celular. Bom atendimento ao cliente,

Ninguém gosta de esperar, mas às vezes é inevitável deixar o cliente esperando, então é importante sempre pedir desculpas quando houver atrasos no atendimento. Sempre que possível, dê ao cliente uma estimativa de espera e explique o motivo da demora. 

“Bom dia/Boa tarde/Boa noite! Peço desculpas pela demora. Meu nome é [ SEU NOME]. Como posso ajudá-lo((a)?” 

“Bom dia/Boa tarde/Boa noite! Agradeço a sua enorme paciência e compreensão, peço desculpas pela demora. Meu nome é [ SEU NOME]. E estou aqui para ajudá-lo(a)!” 

O importante aqui é não dar desculpas esfarrapadas, pôr a culpa nos outros ou se fazer de coitadinho(a) pela demora, mas sim, fazer-se presente para resolver o problema do cliente

>>> Saiba mais: Quais as características de um Helpdesk eficaz?

Começando… Vamos às  frases de boas vindas: 

Para um primeiro contato sem atrasos (rsrs), como não poderia ser diferente, apresente-se, seja cordato(a) e principalmente mostre que você está aí para o que der e vier para o cliente.

Gif urso acenando dizendo: "Hello".

“Bom dia/Boa tarde/Boa noite! Seja bem-vindo(a) ao serviço ao cliente [NOME DA EMPRESA]. Meu nome é [ SEU NOME].

Com quem estou falando [CASO AINDA NÃO SAIBA O NOME DO CLIENTE]. Como posso ajudá-lo(a)?” 

Mas se o cliente estiver p*&@ da vida? Tem como oferecer um bom atendimento ao cliente? 

Tem sim! Nem sempre é possível lidar com clientes compreensivos, pacientes… E a depender da situação nada mais justo que estejam irritados e extremamente insatisfeitos. 

Seria muito fácil dizer para os agentes de atendimento que tentem permanecer positivos ao interagir com um cliente p*&$@ da vida.

No entanto, na prática, isso é bem mais difícil. Mas mesmo assim é preciso que o atendente “não saia das tamancas”, mas também, não se deixe ser maltratado. 

Gif homem irritado.

Sempre é melhor escutar atentamente em primeiro lugar, para logo brindar com um bom atendimento ao cliente, personalizado, que permita resolver o problema que iniciou o contato. 

Algumas frases que podem ajudar: 

“Sempre valorizamos os clientes que desejam dar seu feedback. Pode deixar que irei repassar urgentemente ao [SUPERVISOR(A), COORDENADOR(A), GERÊNCIA)… ”

“Quero muito ajudar a solucionar [QUESTÃO, PROBLEMA], pode me informar com calma o ocorrido para que possamos tomar as providências necessárias e encontrar uma solução o mais breve possível.” 

“Sua opinião é extremamente importante para a evolução de nosso [PRODUTO, SERVIÇO]. Lamentamos muito que esteja insatisfeito(a) e pode ter certeza que iremos resolver da melhor forma possível.” 

“Peço desculpas em nome da empresa pelo ocorrido, sua opinião é extremamente importante e faremos de tudo para que não volte a acontecer novamente.” 

>>> Saiba mais: Saiba porquê clientes problemáticos precisam de um atendimento especial?

Você precisa que ele(a) forneça mais informações para prestar um bom atendimento ao cliente? Ok, aí vai: 

É bem comum que um cliente, seja qual for o motivo, não forneça todas as informações necessárias ou que tenha de repetir para o novo atendente a depender do caso.

E quando isso acontece, é preciso que o atendente pergunte, mas de forma pouco invasiva, com toda calma e cortesia.

Gif atendente de suporte perguntando: "Excuse me?". Bom atendimento ao cliente.

“Então, pelo que eu entendi até agora é que [EXPLANE O QUE SABE DA SITUAÇÃO] seria ótimo se o sr.(a) pudesse me falar um pouco mais sobre a questão” 

“Tenho total interesse em resolver a sua questão [OU SEU PROBLEMA], por isso, seria ótimo se o sr.(a) pudesse me dar apenas mais alguns detalhes”. 

Caso precise pedir dados cadastrais, documentos do cliente, etc: 

“Olá, muito prazer, meu nome [SEU NOME]! Para começarmos, pode me dizer [ PERGUNTE O DADO QUE PRECISA: EMAIL, CPF, RG, etc]?” 

“Quero muito resolver o seu problema, apenas preciso por questões de [EXPLIQUE O PORQUÊ NECESSITA DOS DADOS] que o(a) sr.(a) forneça o seguinte dado ou informação. 

>>> Saiba mais: 7 passos para tornar um cliente indiferente em um fã de seu atendimento ao cliente! 

Uma vez reconhecido o problema, você pode fazer um bom atendimento ao cliente deste jeito: 

Agora é hora de dar um show de empatia. Isso ajudará a a quebrar o gelo entre ambas as partes da interação, não importando o canal usado.  

Gif mulher ao telefone sorrindo. Bom atendimento ao cliente.

“Lamento que o(a) sr.(a) esteja com esse problema. Vamos ver o que podemos fazer para ajudar a resolver esta situação [CITAR O PROBLEMA] o quanto antes. ” 

“Isso é realmente muito chato e sinto muito que o(a) sr(a) esteja passando por isso, mas vamos encontrar uma solução para solucionar [CITAR A RECLAMAÇÃO, PROBLEMA].” 

“Entendo perfeitamente sua situação e provavelmente sentiria o mesmo, mas pode deixar que estou aqui para ajudá-lo(a) e vamos resolver isso o quanto antes, pode ter certeza.” 

“Entendo perfeitamente a sua insatisfação e vamos resolver o quanto antes. Agradecemos que o sr.(a) tenha nos alertado para isso.” 

“Lamentamos profundamente o ocorrido e iremos resolvê-lo o quantos antes. O(a) sr.(a) está absolutamente correto. Vou garantir que isso seja resolvido para o sr.(a).” 

>> Saiba mais: Rapport no suporte ao cliente? Sim! 

Muitas vezes para fazer um bom atendimento ao cliente é preciso direcionar:  

Uma boa prática a ser feita é utilizar frases que ajudem o cliente a tomar uma ação ou providência.  

Gif guarda fazendo sinal para parar.

“Assim que o sr.(a) receber… faça [AÇÃO QUE O CLIENTE PRECISA TOMAR] por favor.” 

“Tudo o que o(a) sr.(a) precisa fazer é [RESPECTIVA INSTRUÇÃO].” 

“Eu vou ver isso (ou resolver isso), mas preciso que o(a) sr.(a) faça isto [DIRECIONE A AÇÃO DO CLIENTE]” 

Às vezes é preciso buscar informações, e deixar o cliente esperando é inevitável. 

Quando for necessário deixar o cliente aguardando para verificar alguma informação, educadamente explique o motivo e solicite que espere.

“O(A) Sr.(a) se importaria se eu colocá-lo(a) em espera por um minuto ou dois, enquanto eu rapidamente [CONVERSO COM MEU SUPERVISOR, BUSCO SEUS DADOS, etc]?” 

“Por gentileza aguarde uns minutinhos vou providenciar, enviar, fazer, [FALAR O PROCEDIMENTO] e peço que tenha paciência, já, já, resolveremos [O PROBLEMA].” 

>> Saiba mais: Riscos de não adotar atendimento humanizado nas empresas!

Vai encerrar a chamada? O bom atendimento ao cliente continua, claro:

Uma vez solucionada a demanda do cliente, é hora de fazer um breve resumo da chamada e explicar as próximas etapas, finalize a interação com uma declaração de fechamento positiva.

Vale inclusive para clientes irritados, tá. 

“Posso ajudar em mais alguma coisa? Obrigado(a) pela preferência e sinta-se à vontade para entrar em contato sempre que precisar.” 

O clássico que nunca morre: “A empresa [NOME DA ORGANIZAÇÃO] agradece a preferência e volte sempre!” 

“Obrigado(a) por ligar, e se surgir alguma dúvida adicional, entre em contato novamente, será um imenso prazer atendê-lo(a).” 

“Agradecemos o seu contato e feedback, lamentamos o ocorrido e pode ter certeza que iremos [APONTAR A SOLUÇÃO DECIDIDA PARA O CASO] o mais rápido possível.” 

Pra finalizar….

Esperamos que tenham gostado e as frases aqui mostrados sirvam de exemplo para o seu atendimento.

Obviamente, não se trata de um guia definitivo e completo e nunca irá substituir dois grandes recursos que nunca saem de moda: empatia e ouvidos atentos para prestar atenção ao que o cliente diz.

>> Saiba mais: Como a prática da empatia no atendimento pode salvar o seu negócio e o seu suporte ao cliente?

Uma outra maneira de otimizar um bom atendimento ao cliente é ter um software eficiente de atendimento, para: 

  • Organizar o dia a dia da sua equipe; 
  • Organizar e controlar a gestão de suporte; 
  • Reduzir custos e retrabalho; 
  • Garantir mais Performance e Produtividade; 
  • Automatizar processos chave; 
  • Criar uma verdadeira máquina de fidelizar clientes através de um atendimento de excelência. 

O Milldesk é o software de Helpdesk mais completo do mercado. Com 14 anos de “muita estrada” atende milhares de empresas no Brasil e em outros países da América Latina.

Possui entre outras funções: mais de 100 relatórios gerenciais, integração com WhatsApp, tecnologia Fast Ticket (para abertura de chamados mais rápida), workflow por serviços e muito mais. 

É perfeito para empresas de qualquer porte e tamanho. Ofereça um suporte ao cliente de excelência. Supere as expectativas de clientes internos ou externos, reduza custos, aumente eficiência.

Faça um teste grátis ->>> https://www.milldesk.com.br/avalie 

Quer saber como montar um centro de Helpdesk de excelência do zero? Baixe gratuitamente o ebook “De A a Z: Guia Completo para montar um centro de Helpdesk do zero.” 

Banner: e-book 10 passos para melhorar a experiência do cliente.

Como fazer a gestão de alertas em TI? Descubra agora!

Fazer a gestão de alertas em TI não é fácil. O monitoramento de sites, aplicativos e toda a infraestrutura de TI fornece informações imensamente úteis para melhorar a experiência do cliente baseada em desempenho da sua plataforma ou arquitetura tecnológica.

No entanto, essa informação é tão útil quanto o que sua equipe faz com ela. Melhorar a estratégia de alerta de sua organização ainda é o grande desafio dos dias atuais para grande parte das empresas.

A realidade mostra que administradores de sistemas e gerentes de TI são bombardeados todos os dias por alertas de monitoramento de infraestrutura de TI. Alguns alarmes são críticos às operações da empresa, alguns contribuem para decisões futuras e alguns são simplesmente ruídos.

Por isso, preparamos este conteúdo para mostrar à você como fazer a gestão de alertas em TI de forma eficiente. Confira agora mesmo!

5 dicas para fazer a gestão de alertas em TI

5 dicas para fazer a gestão de alertas em TI

Continue a leitura do artigo e saiba como otimizar sua estratégia de alerta reduzindo o impacto dessa “enxurrada” de mensagens e tornando o processo mais eficiente.

1. Desenvolva uma estratégia de alerta e monitoramento

Basicamente, a estratégia de alerta e monitoramento de sua organização é um plano de longo prazo para abordar o desempenho da plataforma ou de sua estrutura de TI através do tempo e é essencial para obter o máximo benefício de seus dados de monitoramento.

Desta forma, as empresas que implementam práticas de monitoramento sólidas acham mais fácil resolver as interrupções do serviço.

As empresas que desejam desenvolver uma estratégia de alerta e monitoramento devem considerar:

  • Identificar e incluir todos os principais interessados ​​no processo de desenvolvimento da estratégia de alerta e monitoramento. Isso inclui desenvolvedores, garantia de qualidade, TI, gestão, suporte e serviço e marketing;
  • Estabelecer tudo o que precisa ser monitorado em sua arquitetura, do site ao aplicativo para dispositivos móveis, de servidores aos serviços essenciais, inclua itens considerados estratégicos para as operações da empresa. Determine quais são as tarefas mais comuns e monitore-as;
  • Discutir as mudanças futuras com as plataformas em diferentes equipes e planeje um plano para monitorar como essas mudanças afetam o desempenho;
  • Definir metas de desempenho de benchmark. Estes também são úteis para determinar os critérios de alerta.
  • Desenvolver uma  estratégia de monitoramento baseada em localização para ficar de olho no desempenho de seu público em todas as regiões importantes;
  • Estabelecer de quem é o trabalho para lidar com cada parte do processo de monitoramento e avaliação;
  • Definir a frequência de avaliação e ajustar essa frequência conforme necessário;
  • Continuar a reunir-se com as partes interessadas para revisar a estratégia de alerta a cada um ou dois meses.

Você pode simplificar as inundações de alertas para informações significativas, rapidamente priorizadas e encaminhadas para a equipe apropriada, com uma boa estratégia de alerta e monitoramento.

2. Acompanhe as métricas de monitoramento

Agora que tudo foi feito, dê um passo além em sua estratégia de alerta e monitoramento e junte as ações a métricas de monitoramento relevantes, para que você possa parar de observar constantemente as ferramentas de monitoramento de TI.
Primeiro, monitore apenas as coisas sobre as quais você pode realizar uma ação. As ferramentas de monitoramento de infraestrutura de TI, geralmente, têm um recurso de configuração automática que descobre todas as métricas disponíveis.

Isso resulta em centenas ou milhares de monitores configurados e, portanto, alertas de TI até mesmo em uma pequena rede de 10 dispositivos. É simplesmente um exagero.

Para obter informações significativas, reduza os monitores para apenas aqueles que podem realmente exigir ação.

Comece com os mais críticos e adicione monitores ao longo do tempo para que você não passe de zero alertas a ser inundado em um dia.

3. Diferencie informações críticas de status e informações de longo prazo

Para refinar ainda mais o gerenciamento de alertas de TI, diferencie as informações críticas de status das informações de tendências de longo prazo.

Analise os alarmes gerados automaticamente, que acompanham as ferramentas de monitoramento disponíveis, perguntando se cada alarme representa uma informação crítica com um requisito de tempo ou uma informação valiosa apenas para fins de tendência.

Mantenha as informações sobre tendências disponíveis, mas evite poluir as visões táticas do monitoramento da infraestrutura de TI. Saiba o que é prioridade!

4. Crie alarmes para níveis de severidade variáveis

Agora você deve personalizar os alertas de TI na configuração de monitoramento de infraestrutura, criando alarmes para níveis de severidade variáveis ​​nos mesmos recursos de TI.

Alguns alarmes são barulhentos por natureza e suas configurações de limite contribuem para o ruído.

Por outro lado, algumas configurações de limite fazem com que os engenheiros de TI não sintam problemas críticos porque o alerta está definido muito cedo.

5. Se esforce no gerenciamento de alertas

Escolher e implementar a melhor ferramenta de monitoramento de TI é apenas metade da batalha!

Sempre coloque uma quantidade significativa de esforço no gerenciamento de alertas: reduza o alarme inútil e refine as informações coletadas.Caso contrário, os gerentes de TI podem se afogar em um ataque de informações.

Com a confiança de que a estratégia de monitoramento é adaptada para capturar as coisas importantes e alertar a equipe de TI de maneira oportuna, as organizações podem se concentrar mais no crescimento e nas operações dos negócios.

Por fim, atribua diferentes tipos de alertas a equipes distintas com base em quem pode resolver melhor os problemas.

Por exemplo, os problemas com o aplicativo podem ir diretamente para a equipe responsável pelo aplicativo , em vez de iniciar tudo com a TI e tentar atribuí-la a partir dela.

Desta forma, você gasta menos tempo deliberando quem deve tratar dos problemas.

E que tal contar com uma ferramenta de help desk que auxilia no controle dos alertas e ajuda na eficiência do seus negócio? Conheça a Milldesk e veja como ela pode te ajudar.

Gostou de saber mais sobre como fazer a gestão de alerta em TI? Então descubra agora como reduzir o estresse do atendimento ao cliente!

Estratégia de monitoramento de TI e o sucesso das operações de suporte!

Imagem de sala de monitoramento. Monitoramento de TI.

Em qualquer empreendimento, o responsável por um determinado setor é chamado se algo parar de funcionar. Hoje em dia, essa é uma das maiores preocupações dos profissionais de TI, pois é preciso ter uma estratégia de monitoramento eficiente para que a organização continue funcionando em perfeito estado.

É preciso ter várias abordagens para gerenciar e monitorar alertas, hardwares, softwares e… o help desk! Afinal, o sucesso das operações de atendimento depende do pleno funcionamento dos recursos internos de uma empresa.

Mas como o setor de TI pode gerar esse impacto tão positivo para a equipe de suporte? É isso que vamos abordar neste artigo! Aqui você entenderá um pouco mais sobre o que é o monitoramento de TI, como ele funciona em conjunto com o atendimento e como pode gerar mais resultados. Vamos começar?

O que é o monitoramento de TI?

O monitoramento de TI é basicamente uma gestão dos ativos presentes no negócio. Com ela, você poderá verificar o que está funcionando e o que não está funcionando para poder intervir e solucionar problemas antes que qualquer colaborador sinta o menor sinal deles. Quase como um super herói silencioso!

Gif Batman fazendo sinal de positivo.

Para isso, o gerente de TI deve implementar um conjunto de ações preferencialmente baseadas em conceitos como o ITIL. A partir daí, as práticas devem monitorar a rede, softwares, hardwares e serviços oferecidos. Ou seja, é basicamente uma gerência dos recursos, para que nada saia do ar perante os usuários.

E se falamos do ITIL, ter um SLA também é imprescindível. Afinal, é impossível manter qualquer sistema no ar a todo momento. Algo inesperado como uma simples manutenção ou um drástico ataque hacker podem acontecer e é preciso estar preparado pra isso.

Portanto, é válido definir o nível de SLA em conjunto com a equipe e com os gestores!

Por fim, vale ressaltar que o monitoramento de TI não se restringe apenas aos problemas. Ele também engloba a subutilização de recursos que acontece quando, por exemplo, um funcionário utiliza um computador muito bom, sendo que o seu trabalho não exige isso.

Nesse caso, essa subutilização gerará um falso positivo no relatório de desempenho e a máquina ainda poderia estar nas mãos de outro colaborador que aproveitaria mais dela. Perda de dinheiro e falta de mensuração na empresa! Terrível, né?

Saiba Mais >> Da série, se fosse você faria: beneficios de realizar corretamente o processo de gestão de incidentes ITIL

O sucesso das operações de atendimento com o monitoramento de TI

E é claro que todas essas ações podem se voltar ao sucesso das operações de atendimento se pensarmos em um âmbito maior. Afinal, tudo que impacta nos recursos de TI, impactará diretamente em qualquer setor do negócio!

Então vejamos alguns impactos gerados no atendimento a partir do monitoramento de TI:

Gif de gato com peruca rosa e headphone digitando. Estratégia de monitoramento de TI.

  1. Otimização de recursos

Como dito anteriormente, a subutilização de recursos pode ser um problemão para qualquer empresa. Ao percebê-la, o gerente de TI pode redirecionar os recursos dentro de um mesmo setor, o que otimizará o trabalho como um todo.

Além disso, essa ação no monitoramento de TI pode reduzir custos básicos, melhorar consideravelmente a mensuração de resultados e facilitar a administração. Afinal, é muito mais fácil verificar qualquer coisa se tudo está alocado da maneira certa!

  1. Melhora de produtividade

Também vale ressaltar que o suporte técnico é a base do empreendimento. Isso porque todas as questões internas e externas são levadas para essa equipe que soluciona os problemas.

Logo, você precisa ter uma boa gestão de incidentes para que os processos possam ser muito mais fluidos dentro do suporte. Isso acabará aumentando a produtividade e, logicamente, o sucesso das operações de atendimento.

  1. Cumprimento do SLA

Esse ponto impacta justamente no cliente final, pois de nada adianta oferecer a garantia de um SLA se ele não é cumprido. Com o monitoramento de TI, o gerente estará observando continuamente o que está sendo feito e verificando se o SLA está sendo cumprido.

Esses são apenas alguns dos impactos diretos que o monitoramento de TI tem sobre o sucesso das operações de atendimento. Mas todas essas ações têm apenas um objetivo: melhorar os resultados do negócio como um todo!

Saiba Mais >> Como fazer uma eficiente gestão de ativos de TI em sua empresa

Imagem central de computadores. Estratégia de monitoramento de TI.

Como o monitoramento de TI pode gerar melhores resultados?

Já temos algumas garantias de resultados se falarmos apenas do cumprimento do SLA. Afinal, prometer uma boa qualidade de serviço e cumpri-la não é só essencial, mas também encantador!

Esse tipo de dedicação motiva o sucesso das operações de atendimento que oferecem um ótimo serviço final aos clientes.

Gif mulher ao telefone: "I think it would be simply charming".

Além disso, o monitoramento de TI pode detectar falhas, como dito, mas o mais legal é que a empresa pode fazer ações a partir daí!

Por exemplo, os gestores podem pensar em treinamentos específicos se a área de TI entender que alguma ferramenta é subutilizada pelo atendimento devido à falta de conhecimento.

Ações como essa farão com que um setor inteiro aprenda um pouco mais sobre o trabalho e consiga desenvolvê-lo melhor. Ainda sobre a capacitação, criar outras formas de envolver os colaboradores dentro desse universo também é muito útil, pois prevenirá problemas posteriores.

Por fim, tudo isso aumentará a performance do negócio, reduzirá custos, melhorará a segurança e muito mais! Logo, ter um bom monitoramento de TI é estar à frente dos problemas e pensar em soluções que otimizem os processos antes de qualquer pessoa imaginar!

E para ter uma ajudinha nesse sentido, que tal contar com a ajuda de um help desk profissional? Com a Milldesk você poderá monitorar vários pormenores do suporte,  melhorando o sucesso das operações de atendimento.

Faça um teste grátis e conheça nossos benefícios! Ah, e continue acompanhando o blog para ver mais dicas sobre gestão em TI!

Banner Milldesk grátis por 1 mês.

Automatize o fluxo de trabalho do service desk para alcançar o máximo dos resultados!

Fluxo de trabalho automatizado através do Service Desk

Um service desk é o que conecta as tarefas ligadas às operações de TI, desde o provisionamento de recursos até o gerenciamento de problemas e eventos.

E, como acontece em muitas situações comuns em TI, a automação desempenha um papel cada vez maior na maneira como a equipe de operações realiza tarefas relacionadas ao fluxo de trabalho da central de atendimento.

Continue a leitura do artigo para entender como o fluxo de trabalho de um service desk pode maximizar os resultados de uma empresa.

Um fluxo tradicional de trabalho pode não ser suficiente para o crescimento

Tradicionalmente, através de um service desk os usuários finais podem solicitar serviços, alterações e suporte de TI, bem como relatar problemas.

As equipes de operações lidam com essas solicitações com processos repetitivos e várias ferramentas de software, a exemplo dos sistemas de tickets que registram solicitações, acompanham o progresso da resolução de problemas e priorizam e atribuem solicitações de usuários ao pessoal de suporte mais apropriado.

Apesar de ser um processo bem conhecido atualmente, ele não está preparado para dar suporte às mudanças que a Transformação Digital e a Economia Digital provocaram, principalmente em relação ao novo perfil dos consumidores e padrões de consumo.

Com o avanço da tecnologia, as equipes podem agilizar ou executar totalmente muitos desses fluxos de trabalho da central de serviços de TI por meio da automação.

>> Saiba mais: A automatização do help desk ajuda na produtividade das empresas.

Imagem automatização do fluxo de trabalho do service desk.

Automação do fluxo de trabalho do service desk

De fato, várias ferramentas, como sistemas de gerenciamento de eventos, portais de usuários de autoatendimento e sistemas de monitoramento de desempenho e capacidade, podem acionar automaticamente fluxos de trabalho de service desk.

Temos por exemplo, o software de monitoramento que rastreia servidores e matrizes de armazenamento que pode detectar quando o espaço livre em um determinado volume de armazenamento cai abaixo de um limite definido.

Basicamente, em uma configuração tradicional de gerenciamento de sistemas de TI, esse evento faria com que o sistema de monitoramento enviasse um alerta para o sistema de mensagens compartilhado de uma equipe de operações, talvez por email ou mensagens instantâneas,  ou para um sistema de ticket que iniciaria um processo manual para administrador de armazenamento para resolver a falta de capacidade.

Esse processo é parcialmente automatizado: o software identifica o problema e, em seguida, inicia um ticket, mas a intervenção humana ainda é necessária.

>> Saiba mais: Saiba porque a automação do help desk otimiza a performance empresarial.

Em um processo mais avançado de automação…

Gif Processo avançado de produção.

Um processo mais avançado poderia enviar o alerta de pouco espaço em disco para um programa de correção automatizado que executa tarefas básicas, como limpar caches de arquivos temporários e excluir arquivos grandes não pertencentes ao sistema que não foram acessados ​​nos últimos seis meses.

Se estas etapas liberarem espaço suficiente para limpar o limite de monitoramento, o processo automatizado documenta suas ações e fechará o ticket. Se o problema de armazenamento persistir, o processo automatizado poderá encaminhar o problema a um administrador de armazenamento, com uma mensagem descrevendo as ações já realizadas.

Embora esse seja apenas um exemplo, quase todos os outros tipos de fluxo de trabalho do service desk podem se beneficiar de níveis semelhantes de automação dentro e entre as ferramentas de monitoramento e gerenciamento de TI.

Automação do fluxo de trabalho através de software de service desk

Gif Simpsons. Automação do fluxo de trabalho com Service Desk

Ainda é um grande desafio integrar vários sistemas, especialmente aqueles de diferentes fornecedores que não foram projetados para trabalhar juntos.

Através das equipes de operações, é possível implementar ferramentas de serviço de TI automatizadas por meio de scripts, bem como APIs de hardware e software, mas não é fácil. A maioria das organizações usa o gerenciamento de serviços de TI em pacotes ou através de automação de serviços.

Existe um mercado em forte desenvolvimento, com ferramentas adequadas para organizações de grande, médio e pequeno porte, de diferentes segmentos e para aquelas em diferentes estágios de maturidade de suas operações de TI.

Qualquer que seja a solução que melhor se adapte aos critérios específicos de uma organização, todos esses produtos automatizam as tarefas básicas de fluxo de trabalho da central de atendimento.

Elas podem abrir e atualizar tickets de problemas e atribuir esses tickets à equipe de suporte relevante com base na entrada do catálogo de serviços, palavras-chave ou outros metadados ou prioridades de contrato de nível de serviço.

Além disso, as soluções também acionam fluxos de trabalho, alertas e atualizações de status do cliente em resposta a alterações de status. E as ferramentas do service desk devem criar fluxos de trabalho, como no exemplo descrito sobre o espaço em disco limitado.

>> Saiba mais: Como automatizar processos de TI?

De procedimentos repetitivos para fluxos de trabalho automatizados

Para finalizarmos, é preciso ter em mente que a forma mais sofisticada de automação da central de serviços une várias etapas do processo de um fluxo de trabalho repetitivo.

Administradores de TI experientes e com conhecimento em desenvolvimento enxergam esse nível de automação na implantação de código e associado a outros processos. Ele também pertence ao service desk para suporte e gerenciamento de TI.

Uma maneira de conseguir isso é com a tecnologia, a exemplo do aprendizado de máquina, onde é possível detectar anomalias de desempenho, restrições de recursos ou eventos de sistema incomuns.

As ferramentas de Inteligência Artificial, por exemplo, analisam e interpretam dados de hardware e aplicativos modernos para melhorar a eficiência, a confiabilidade e a segurança de TI.

Além disso, quando esses sistemas de análise se integram a plataformas de service desk automatizadas, eles podem acionar a correção automática de possíveis problemas, antes que esses problemas se tornem significativos o suficiente para os usuários perceberem.

Outro benefício da automação do fluxo de trabalho do service desk é o autoatendimento. Estudos mostram que os usuários de TI e os compradores de tecnologia preferem iniciar serviços, corrigir problemas e acessar informações de suporte, sem um intermediário humano.

São fluxos de trabalho automatizados que permitem operações de autoatendimento. Isso não apenas satisfaz os usuários, mas eliminará a sobrecarga de TI e liberará o pessoal de suporte para trabalhar em problemas que exijam seus conhecimentos.

Por fim, o melhor ponto de partida para a TI de autoatendimento são tarefas administrativas comuns que consomem um valioso tempo de service desk, como re-definições de senhas, iniciação de tickets, provisionamento de infraestrutura e buscas na base de conhecimento.

>> Saiba mais: Workflow: você deveria ter um e urgentemente!

Gif robô jogando panqueca. Procedimentos repetitivos. Automatize o fluxo de trabalho do service desk.

Que processos dentro do fluxo de trabalho do service desk de sua empresa já passaram por um processo de automação? Essa pergunta é uma provocação para que você perceba o quanto sua empresa está perdendo em produtividade e investimentos. Pense a respeito.

Conheça a ferramenta Milldesk, com ela o processo de atendimento e suporte ao cliente ganha diversos benefícios em função da tecnologia e inovação associados a nossa plataforma. Comece a testar agora mesmo.

Além disso, continue nos acompanhando aqui no blog e em nossas redes sociais, estamos publicando sempre novidades em tecnologia e serviços.

Banner Milldesk grátis por 1 mês.