Saiba como a experiência do consumidor está moldando o local de trabalho.

Imagem de homem sorrindo no escritório com um adesivo na testa dizendo: "Be happy". Experiência do consumidor está moldando o local de trabalho.

Antigamente, muitas empresas não davam tanta bola para o atendimento, até mesmo porque a concorrência poderia ser pequena. No entanto, atualmente até mesmo microempreendedores precisam dar valor a esse tema, pensando na experiência do consumidor.

Afinal, os concorrentes estão por toda a internet, a apenas um clique de distância. E você sabe disso se chegou até aqui! E mais: você sabe que precisa encantar os clientes caso pretenda se diferenciar frente às várias marcas que encontramos por aí.

Por isso criamos esse artigo que irá abordar um pouco sobre o ainda novo mercado virtual, como a sua equipe de suporte pode oferecer algo único aos consumidores e a importância de um treinamento adequado aos colaboradores. Vamos lá?

Gif Let´s go. Experiência do consumidor está moldando o local de trabalho

A experiência do consumidor na internet

Todas as empresas enfrentam várias dificuldades no mundo virtual. Afinal, ela ainda é um cenário muito recente e com diversas peculiaridades, mesmo já existindo há décadas.

Vender, estar presente e gerar autoridade na internet não acontece do mesmo jeito do mundo físico. É preciso se adequar às particularidades desse universo!

Sendo assim, o primeiro passo para oferecer uma boa experiência do consumidor é ter um bom site. Temos certeza que você já viu aquelas páginas que comumente chamamos de “feita pelo sobrinho” por não terem muita qualidade. E como algum cliente vai confiar no seu negócio se o cartão de visitas online é mal feito?

Gif Bob Esponja se escondendo.

E o pior disso tudo muitas vezes não é nem o design do site, mas a usabilidade. É fácil encontrar páginas nas quais é difícil navegar, visualizar os produtos ou serviços, conhecer a história do negócio etc. Isso tudo prejudica a experiência do consumidor que em várias ocasiões não consegue nem mesmo entrar em contato com a organização.

É verdade! Dê uma pesquisada por alguns serviços no Google e você encontrará sites que simplesmente “escondem” a seção de contato.

E como uma empresa poderá mostrar o que faz de uma maneira mais direta sem o contato? É um cenário muito difícil que também impacta negativamente na experiência do consumidor.

Saiba Mais >> O fracasso do seu e-commerce pode estar na qualidade do atendimento ao cliente!

Hoje em dia, os negócios que se adaptaram ao ambiente virtual refletiram sobre as particularidades que o atendimento online tem e se adaptaram a elas. Muitos pensaram em, por exemplo, deixar mensagens automáticas caso não haja ninguém para atender.

Essa é uma ação simples que mostra como a empresa se importa com o cliente, mas existem diversas outras. E o primeiro passo para atingi-las é justamente pensar na sua equipe interna.

 Imagem mão de pessoa segurando cartão com a palavra "Customer". Experiência do consumidor está moldando o local de trabalho

Como o suporte pode oferecer uma ótima experiência ao consumidor?

A sua equipe de atendimento precisa saber como se portar oferecendo algo que encante o cliente. Essa é a chave para gerar uma memorável experiência do consumidor. E pra isso, o seu empreendimento só precisa seguir alguns passos…

  1. Faça o Marketing Interno

Muitos profissionais de marketing consagrados dizem que os primeiros clientes de uma empresa são os próprios funcionários. Sendo assim, antes de tudo você deve pensar em mantê-los satisfeitos! Ofereça o básico (bons salários e benefícios), mas vá além! Insira-o dentro dos processos empresariais, crie um ambiente legal, dê e ouça feedbacks etc.

Isso os deixará bastante felizes e por dentro do negócio, sendo este o momento de mostrar a cultura empresarial! Aqui, vale ressaltar a visão, missão e valores para eles, além de implementar o “clientôcentrismo”, ou seja, um modelo onde o cliente está no centro das ações.

Saiba Mais >> Em tempos de crise, foco no cliente e especialmente, atenda!

Com isso, todos conseguirão passar a mensagem da empresa para quem mais importa: o cliente!

  1. Atenda no mesmo ambiente

Se um cliente achou a sua empresa na internet, não faz nenhum sentido pedir para que ele entre em contato com o seu negócio por outro meio (como o telefone), né? Portanto, se estamos no mundo virtual, continue no virtual. Muitas vezes é ali que a outra parte se sente confortável. Logo, é ali que a experiência do consumidor será a melhor possível!

Gif homem surfando entre computadores e janelas com imagens de gatinhos. Experiência do consumidor.

  1. Entenda o que o cliente está passando

Por trás de um pequeno problema relatado no atendimento, o cliente pode estar passando por um turbilhão de coisas na vida pessoal. Nunca sabemos o que está acontecendo por completo.

Às vezes resolver aquela questão pode ser muito importante para aquela pessoa. Logo, encontrar um atendente que tenha empatia, saiba ouvir os problemas e consiga ajudá-lo pode ser a chave para uma ótima experiência ao consumidor.

  1. Ofereça as melhores soluções

Por fim, chegamos no momento crucial depois de entender todos os problemas dentro de um ambiente que o cliente se sinta confortável: encontrar a solução. Agora, o suporte deve ser ágil e prestativo, solucionando aquela questão da melhor maneira possível e oferecendo algo que gere uma ótima experiência ao consumidor!

Experiência do consumidor está moldando o local de trabalho.

A importância do treinamento aos atendentes

Sabendo de tudo isso, é muito importante oferecer treinamentos que vão além da cultura. Afinal, conhecer a cultura empresarial e a solução help desk utilizada traz impactos muito positivos, reduzindo o número de chamados.

E é claro que todos esses treinamentos devem ser contínuos. Isso porque depois de aprender algo em algumas aulas, precisamos exercitar o conhecimento e continuar a estudar. Portanto, sempre ofereça treinamentos periódicos que busquem melhorar as deficiências percebidas.

Isso pode ser feito através da analise dos feedbacks, pois sempre haverá algo negativo, mesmo que a sua empresa preze ao máximo pela experiência do consumidor. É importante ouvir o que foi dito e trabalhar em cima das questões que apareçam constantemente.

Saiba Mais >> Carta na manga: a pesquisa de satisfação à favor do suporte!

Além disso, também é essencial ter alguma ferramenta de help desk que facilite o trabalho, melhore a experiência do consumidor e ofereça relatórios para promover outras melhorias. A Milldesk tem tudo isso e um pouco mais, como automações, workflows etc. Conheça um pouco mais dos recursos do software!

E, claro, continue acompanhando o blog para sempre evoluir o seu atendimento!

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Acesso remoto: o sucesso do seu help desk depende deste recurso

Imagem notebook. acesso remoto

O termo acesso remoto nasceu da capacidade de utilizar ou acessar um computador ou dispositivo móvel sem necessariamente estar no mesmo espaço físico que ele se encontra, sem estar “cara a cara”.

Este tipo de suporte pode ser oferecido pela empresa em busca de mais versatilidade e facilidade no atendimento dos profissionais de atendimento ao cliente.

Para uma empresa que trabalhe com suporte ao cliente e com ferramentas de help desk, oferecer este tipo de recurso pode ser um dos diferenciais frente a concorrência, mantendo a produtividade e a eficiência no setor. Os consultores e profissionais da área podem ajudar vários clientes sem a ineficiência do modelo presencial.

E você, quer saber mais sobre como o acesso remoto pode trazer mais benefícios ao seu help desk? Continue acompanhando a nossa publicação!

Gif mãos digitando. Computador repleto de pop-ups. Acesso remoto

Acesso remoto? O que é isso?

Este tipo de tecnologia permite que um usuário ou profissional da área de atendimento ao cliente acesse o dispositivo móvel ou computador deste cliente sem estar no mesmo ambiente físico que ele, realizando reparos principalmente via análise de software.

Este tipo de conexão não necessita de uma conexão física entre os computadores e os outros dispositivos.

Através de softwares instalados no computador, pode-se obter o controle total sobre o dispositivo que está necessitando de algum reparo.

Esta conexão permite a execução e abertura de aplicativos ou arquivos no computador de forma remota, principalmente para facilitar a vida de quem necessita de ajuda e ou necessita de acesso a algum arquivo ou programa.

Como um exemplo prático, um consultor ou profissional da área de help desk que atende um chamado de um cliente pode usar do acesso remoto para poder visualizar a sua área de trabalho, arquivos, programas ou aplicações.

Com este tipo de visualização, pode então executar algum software de reparo e monitoramento para identificar de forma acertada o que está acontecendo com o dispositivo ou computador daquele cliente, sem a necessidade de ter algum tipo de deslocamento até o local.

As visitas presenciais e o modelo padrão de atendimento ao cliente podem ser não só cansativo, mas também de um alto custo para a empresa e entregar baixa eficiência para o negócio.

Isso pode causar inclusive o avanço da concorrência frente a empresa num ambiente corporativo cada vez mais desafiador.

>> Saiba mais: 5 razões para você utilizar o acesso remoto no seu suporte.

Gif dinossauro do Toy Stories pisando no controle de TV. Sobre acesso remoto.

O uso e os benefícios do acesso remoto

De forma direta, o acesso remoto pode ajudar de duas formas ao negócio:

  • Na primeira, permite que funcionários e o time de gestão tenham acesso aos dados e recursos da empresa de fora do local de trabalho, facilitando diretamente a produtividade;
  • Na segunda forma, vem o suporte técnico e a área de help desk. Usando o acesso remoto para se conectar a um computador de um usuário que abriu um chamado não estando fisicamente perto deste usuário pode ser um dos fatores principais na sua satisfação.

>> Saiba mais: O acesso remoto do help desk chega aos dispositivos móveis.

O acesso remoto sendo utilizado pelo help desk

Este tipo de solução é uma ótima ferramenta para ser utilizada no setor de help desk, principalmente pela facilidade e rapidez no atendimento.

Com o mundo da tecnologia mais veloz e mais conectado, a velocidade na resolução de problemas e a demanda por respostas rápidas faz com que este tipo de suporte ao usuário seja o ideal.

Outro dos benefícios do atendimento ao cliente de forma remota é o fim da necessidade de deslocamento até a assistência técnica mais próxima, principalmente quando a assistência técnica mais próxima fica a grandes distâncias daquele cliente que a solicitou.

E com o avanço da tecnologia e da proteção dos dados, acesso remoto não significa mais exposição aos dados e as informações sensíveis que estão presentes no computador ou dispositivo móvel.

Uma empresa como a Milldesk que se preocupa tanto com a satisfação e a experiência positiva dos seus usuários, a segurança dos dados é um fator principal de preocupação.

O usuário pode ficar despreocupado com o oferecimento do acesso remoto ao seu computador ou dispositivo móvel – o importante ali é encontrar e solucionar o seu problema, não acessar as suas informações e bisbilhotar em locais não autorizados do computador.

De forma direta, a redução do tempo das respostas aos seus usuários, o aumento da produtividade, a facilidade de gestão de chamados e da investigação dos problemas e até a redução de custos são ótimos exemplos de benefícios que o acesso remoto pode garantir ao seu help desk.

>> Saiba mais: O Service desk tem melhorado os processos de negócios em toda a empresa.

Próximos passos!

Após entender todos os motivos e pontos positivos do acesso remoto ao seu cliente, é importante oferecer já esse tipo de facilidade aos seus profissionais da área de atendimento e help desk. Desde a redução de custos, melhora na eficiência e até a segurança garantida nos dados dos usuários são ótimas formas de manter o sucesso da aplicação.

O acesso remoto da Milldesk fornece tudo isso e muito mais ao seu help desk! Acesso o nosso site e saiba mais!

Como a inteligência artificial pode ajudar o help desk?

Como a inteligência artificial pode ajudar o help desk?

Muita gente ainda não sabe como a inteligência artificial pode ajudar o help desk, mas há alguns anos já prevíamos que boa parte do atendimento ao cliente seria feito por assistentes virtuais, como VCAs e Chatbots.

Além disso, a Internet das Coisas está cada vez mais avançada, tomando espaço em várias empresas e até mesmo nas casas.

Diante desse cenário, a inteligência artificial pode ajudar o help desk e – mais que isso – ela pode ser considerada crucial.

Afinal, uma ferramenta que integre a IA com chatbots, por exemplo, pode oferecer muitas vantagens competitivas ao negócio.

Com essa integração, os atendimentos que eram realizados em 20 minutos podem ser concluídos em 50 segundos, devido à automação e o aprendizado constante da inteligência artificial.

Todas essas vantagens conferem benefícios que antes eram inimagináveis para diversos empreendimentos.

Quer saber um pouco mais sobre como a inteligência artificial pode ajudar o help desk?
Então vamos imergir na inteligência artificial e descobrir tudo sobre esse vasto universo!

Descubra como a inteligência artificial pode ajudar o helpdesk

Descubra como a inteligência artificial pode ajudar o help desk

Big Data, Machine Learning, Internet das Coisas, Cloud Computing – Esses termos são familiares para você?

Muitas pessoas os conhecem hoje em dia, mas eles eram conceitos muito novos há uma década. Afinal, ainda tínhamos os smartphones, redes sociais e ferramentas básicas como os assuntos do momento.

No entanto, a sociedade mudou. Empresas, fornecedores e clientes mudaram, transformando os processos de negócios. Agora, utilizamos dados da população alocados na internet – Big Data – para sustentar nossas ações, além de diversos serviços e produtos disponíveis em servidores virtuais ou streamings – cloud computing, por exemplo.

E quem diria que isso aconteceria? Nem os cientistas da computação mais otimistas previam esse boom dos dados que aumentou drasticamente o volume de produção das corporações.

Agora, elas precisam de novas estratégias, políticas para lidar com os dados e utilizá-los da melhor maneira possível. E é nesse cenário que a automação e a inteligência artificial entram.

A inteligência artificial e a automação

A grande vantagem da inteligência artificial e da automação é o fato de deixar tarefas simples e repetitivas fora das mãos humanas, sendo computadorizadas.

Assim, os colaboradores podem focar apenas naquilo que faz parte do cerne do negócio, ou seja, o essencial. Além disso, a inteligência artificial pode ajudar o help desk e muito!

Com a automação, as empresas passaram a criar workflows, por exemplo. Neles, ações pré definidas são executadas assim que alguma outra for feita ou requisitada. É assim que e-mails automáticos são enviados sem que eles precisem necessariamente passar por um ou mais funcionários.

Enquanto isso, a IA trabalha com o aprendizado contínuo sobre alguma ferramenta do negócio. Um grande exemplo de como a inteligência artificial ajuda o help desk é o uso dos chatbots.

Afinal, eles atendem clientes e, de acordo com as respostas que recebem, vão aprendendo um pouco mais sobre como se relacionar com eles.

Mas é claro que ambas as tecnologias não se restringem a apenas isso. As corporações ganham várias vantagens competitivas ao utilizá-las estrategicamente dentro do help desk, estando muito à frente dos seus concorrentes.

Milldesk é o melhor Sistema de Help Desk

Os impactos da inteligência artificial no Help Desk

A inteligência artificial pode ajudar o help desk de várias formas, mas dentre os principais auxílios podemos destacar principalmente a quebra dos limites humanos.

Afinal, com chatbots a sua empresa pode atender os clientes durante 24h por dia em 7 dias por semana!

Pense em outro tipo de limitação bastante comum: a fila. Um help desk que trabalha sem chatbots precisa parar de atender quando todos os atendentes estão ocupados.

No entanto, com chatbots é possível fazer uma triagem e finalizar atendimentos mais simples. Enquanto isso, aqueles não concluídos são passados para os operadores.

E mais: ao longo do tempo, esses mesmos bots vão aprendendo com as respostas dos clientes para melhorar o atendimento.

Ou seja, um questionamento que no início deveria ser passado para um humano por ser muito complexo, depois de algum tempo pode ser concluído pelo próprio bot.

Se falamos sobre tempo, também podemos pensar em outra grande forma da inteligência artificial para ajudar o help desk: diminuindo o tempo de chamadas.

Desde sempre ouvimos relatos de atendimentos que duram vários minutos, chegando até mesmo a mais de uma hora!

Mas, como os chatbots atuam tecnologicamente, em muitos casos eles podem buscar a solução de um determinado problema na base de dados e solucioná-lo em segundos.

Além disso, a inteligência artificial pode aprender a perceber as intenções do cliente e, aos poucos, direcioná-lo para algo específico.

Por fim, não podemos deixar de ressaltar a forma que a inteligência artificial ajuda o help desk em relação à agilidade.

Isso porque o chatbot pode atender vários clientes ao mesmo tempo, tem uma alta velocidade de resposta (reduzindo TMA), além de gerir os dados relacionados aos atendimentos (provendo relatórios práticos, etc).

É claro que nem tudo são flores e você terá muitos desafios ao implementar a inteligência artificial para ajudar o help desk.

Diretores podem acreditar que o investimento não trará retornos e funcionários podem pensar que seus empregos estão ameaçados. Motivos completamente equivocados!

Por isso é preciso trabalhar com uma empresa preparada para oferecer essa tecnologia, tendo um bom custo x benefício.

Nesse caso, contar com uma ferramenta como a Milldesk é essencial, pois ela disponibiliza esses recursos sem funcionalidades supérfluas e com bastante escalabilidade!

O que acha de fazer um teste grátis agora e começar a entender na prática como a inteligência artificial pode ajudar o seu help desk? Além disso, continue acompanhando nosso blog para saber as últimas novidades relacionadas à TI!

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Tecnologia em saúde necessita de um help desk humanizado!

Imagem com um notebook ao centro um estetoscópio à esquerda, um celular à frente e um óculos atrás do notebook. Tecnologia em saúde necessita de um help desk humanizado

Em comparação com outros setores, o setor de saúde é um dos que demanda bastante atenção durante o atendimento. Afinal o tema abordado em uma ligação será o bem estar de uma pessoa.

Por isso, cada vez mais é importante que as empresas e instituições deste setor conheçam como o atendimento deve ser efetuado, para que, mesmo em momentos críticos proceda-se um help desk humanizado.

Mesmo com a diversidade de tecnologias existentes, profissionais da saúde e pacientes fazem o uso em larga escala do atendimento telefônico.

A ideia de aplicar a tecnologia neste setor consiste em aplicar conhecimentos e práticas que resultem em processos automatizados, comportamentos “mecânicos” e em algumas situações demonstrar a falta de humanização no atendimento.

Por isso, é importante reforçar a humanização nos processos de atendimento para que pacientes e profissionais da saúde, sejam muito bem acolhidos durante o atendimento telefônico ou por chat, considerando a situação de fragilidade da pessoa do outro lado da linha.

O que é um help desk humanizado?

A transformação digital mudou a maneira que as pessoas se relacionam e como as empresas atuam neste relacionamento. Com o objetivo de serem mais eficientes e resolverem demandas com maior agilidade, muitas empresas focaram na otimização dos seus processos de atendimento, assim como na automatização da interação humana.

Porém, esse mindset que não dá a importância devida ao atendimento por help desk humanizado é um erro e pode custar caro para a empresa, principalmente no setor de saúde.

Quando não existe um help desk humanizado a relação com o cliente fica fragilizada. Isso porque, tratando-se de saúde, uma pessoa atendida mecanicamente pode não se sentir ouvida e não confiar na clínica ou hospital que está prestando o atendimento. Isso, além de prejudicar a retenção de cliente, também prejudica a aquisição de novos.

Lembre-se sempre que as pessoas são os advogados da marca e que elas estarão dispostas a se tornarem advogadas da marca se toda a experiência que tiver for positiva.

>> Saiba mais: O futuro da gestão de serviços.

Tecnologia em saúde necessita de um help desk humanizado.

Quais os benefícios de um help desk humanizado?

Se você está se perguntando se existe benefícios no help desk humanizado, a resposta é sim! No setor de saúde, é muito mais comum os atendimentos telefônicos, e nessa interação é que os frutos do help desk humanizado são colhidos.

Considerando que o cliente (ou paciente) está em um momento de fragilidade e dor, é muito importante que ele se sinta acolhido desde o primeiro contato com sua empresa (ou clínica, ou hospital).

Empatia é a premissa para se ter benefícios deste modelo de atendimento. A seguir separamos outras vantagens para as empresas do setor de saúde.

  • A empresa é lembrada

Conversar com o paciente dando a ele atenção e ouvindo-o genuinamente é o ponto de partida para o help desk humanizado. Quanto mais empatia for gerada neste contato melhor será a qualidade de atenção dada ao cliente.

Como consequência, a empresa é lembrada, os clientes se tornam fiéis e promotores da sua marca, o que pode fazer com que outras pessoas, por indicação procurem por sua clínica, por exemplo.

Gif de homem dizendo: "I Can Help". Tecnologia em saúde.

  • Dá a clínica agilidade no atendimento

Um help desk humanizado, necessita de suporte tecnológico. Não basta apenas ouvir atentamente. É preciso que a interação ocorra de forma fluida, mas, ao mesmo tempo, que o máximo de informações sejam coletadas e retidas.

Para isso ter um centro de serviço compartilhado, como o Milldesk, pode ser uma “mão na roda”, para a gestão de todos os processos e atendimentos. Saber quantos chamados foram atendidos, quantas pessoas desistiram, o tempo de espera, entre outros dados, são a base para a melhoria contínua do atendimento help desk. Tornando-o ainda mais humanizado.

>> Saiba mais: CSC – Central de Serviços Compartilhados e o foco no cliente

  • Beneficia clientes e atendentes

Com um sistema de acompanhamento dos atendimentos do help desk, pode existir uma maior aproximação entre clientes e atendentes.

Quando um paciente entra em contato com sua empresa, ele terá uma expectativa sobre o atendimento. Imagine se ao fim de cada um o atendimento seja avaliado.

Esses feedbacks contribuem na construção de um help desk humanizado, por dois fatores. O primeiro é que a empresa demonstra preocupação tanto com a saúde do cliente quanto com o processo de atendimento.

Se o este não aconteceu de maneira positiva, os pontos de melhoria podem ser avaliados e incrementados.

O segundo é que, quando se tem um processo de atendimento humanizado, os atendentes podem utilizar todas as informações registradas em no sistema de help desk para criar rapport durante o atendimento presencial.

>> Saiba mais: Saiba porque é fundamental a relação entre chatbots e help desk humano.

  • Aumenta as taxas de retenção de clientes

Cliente satisfeito é aquele que mantém-se fiel à marca e tornam-se promotores, ou seja, aquela pessoa que quando alguém pedir uma indicação dirá o nome da sua clínica como referência.

Por isso, tendo um help desk humanizado garantem maiores taxas de retenção. Os paciente se sentirão mais confortáveis em conversar com qualquer profissional da sua empresa e se sentirão seguros em “estar em suas mãos”. Ou seja, jamais deixe de lado atendimento via help desk.

Se você quer saber mais como ter o atendimento humanizado no seu help desk, acesse nosso blog e saiba como a nossa ferramenta te auxiliará nesta jornada.

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Quais são as características de um help desk eficaz?

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Rotinas cada vez mais cheias, tecnologia proporcionando agilidade e mudando comportamentos, consumidores empoderados e exigentes, alta concorrência, busca por produtividade: são esses, entre outros, aspectos que compõem o cenário das relações empresas-consumidores.

Junto a isso, vem o desafio de se alcançar a excelência no atendimento, que nos leva à necessidade de compreender (e buscar) melhor as características de um help desk eficaz.

Observar o setor de help desk pela perspectiva da eficácia requer uma análise de toda a estrutura da área, os processos, políticas de atendimento e resolução de chamados, recursos disponíveis e até a qualidade do relacionamento entre os colaboradores e entre esses e a empresa.

Cabe então, partir da diferenciação entre eficiência e eficácia, para que se chegue às características de um help desk eficaz.

De modo geral, a eficiência está relacionada à qualidade do desenvolvimento dos processos, a etapas bem concluídas e às boas práticas de execução de uma atividade. Já a eficácia está voltada para o resultado, para a qualidade da entrega, para a efetividade da tarefa.

No grosso modo, a eficiência pode ser associada aos processos e a eficácia aos resultados. Contudo, tenha sempre claro que os dois conceitos andam juntos e muitas vezes sem um caminho eficiente, será mais complicado chegar à eficácia.

Agora que esclarecemos os dois termos, vamos às principais características de um help desk eficaz.

Gif desenho Alladin.

Características de um help desk eficaz

Antes de iniciarmos a análise dos principais aspectos que caracterizam o help desk, é relevante entender que o propósito do setor é prestar um serviço de alta qualidade, com foco na solução do problema do cliente e consequentemente a plena satisfação dele em relação ao resultado desse atendimento.

Assim, as características de um help desk eficaz giram em torno dessa ideia.

  1. Agilidade

Essa é uma das características mais importantes para o time de help desk. Responder rápido aos chamados e entregar a resolução o quanto antes são pontos muito valorizados pelos clientes e estão fortemente ligados à percepção de qualidade e eficácia do trabalho do colaborador do help desk.

E da empresa como um todo. Mas, a agilidade está longe de ser sinônimo de baixa qualidade. O desafio é exatamente esse: prestar um serviço rápido e de alta qualidade.

Do lado de dentro da equipe, a agilidade anda lado a lado com a produtividade, portanto, é essencial fornecer ao setor condições para que se alcancem processos mais simples, menos burocracia e respostas mais rápidas.

>> Saiba mais: Service desk aplicado ao RH multiplica a eficiência do setor, sabia?

  1. Empatia e foco no cliente

É preciso ficar bem claro que o atendimento é para o cliente e não para o setor. Como assim? A solução encontrada deve ser a que atende melhor às expectativas do cliente e não ao que é mais fácil e conveniente para o prestador do serviço. Além de garantir que a solução encontrada satisfaça o cliente tecnicamente, gera confiança e valor para o relacionamento entre a marca e o consumidor.

O foco no cliente é amparado, sobretudo, pela empatia, isto é, pela capacidade de entender a lógica e o sentimento de quem está precisando ou apenas buscando atendimento. É fundamental entender o que o trabalho do help desk representa e os problemas que podem surgir, caso não se entreguem resultados apropriados.

>> Saiba mais: Cordialidade é requisito obrigatório para gerar uma boa experiência no atendimento ao cliente

  1. Qualificação técnica

Ter um time tecnicamente qualificado para resolver os problemas do cliente é tão básico que nem deveria estar na lista. Todavia, é válido ressaltar a importância de se contar com uma equipe capacitada e em constante aperfeiçoamento.

Essa característica conta com o envolvimento e o interesse do colaborador e com o entendimento da empresa acerca do valor que atribui a treinamentos e capacitação das equipes de TI e atendimento.

Desta forma, informações claras e completas, uma postura segura do atendente e uma boa base de conhecimento da área são imprescindíveis para a atuação da equipe de help desk.

>> Saiba mais: ROI de investimentos em treinamento e capacitação

  1. Compartilhamento de informações e integração com outros setores

É comum acontecer da solução de uma demanda envolver outros setores além do help desk e isso pode afetar a agilidade e até a qualidade do atendimento.

Na verdade, isso acontece quando não se tem na empresa a prática do diálogo, a integração necessária e o correto compartilhamento de informações.

Trabalhar em equipe transcende as divisórias do próprio departamento, é uma cultura relacionada a somar esforços para que se chegue ao objetivo coletivo que é o sucesso e o crescimento da empresa como um todo.

Conte com ferramentas que permitam esse compartilhamento e o armazenamento de um histórico do cliente, assim a localização de informações flui melhor e não compromete o fator agilidade.

  1. Engajamento do time com os valores da empresa

A forma que o help desk atuará se relaciona com a percepção dos valores da empresa, com a cultura de relacionamentos e com a maneira como o colaborador é tratado.

É papel da organização oportunizar “ingredientes” para que ele esteja a par do propósito da empresa e se sinta parte de tudo.

Ao engajar-se na missão e na visão da empresa, o que se tem é um time forte, formado por colaboradores que se dedicarão a encontrar sempre o melhor caminho para atender o cliente e elevar a reputação da empresa.

E pode ter certeza que isso faz parte das características de um help desk eficaz.

>> Saiba mais: Como se dar bem na carreira de analista de suporte?

Imagem com a palavra "Contact Us" e os símbolos: interrogação, envelope de carta e interrogação. Help desk eficaz.

Como chegar as características de um help desk eficaz

E quem disse que um setor bem estruturado, frutífero e qualificado se consegue da noite para o dia, não é mesmo?

É de grande importância que se criem as condições para que as características de um help desk eficaz façam parte do dia a dia do grupo. Destacamos as seguintes:

  • Workflow organizado e bem definido;
  • Simplificação de processos e tarefas;
  • Uso estratégico de um banco de dados sobre os clientes;
  • Investimento em treinamento para as equipes;
  • Disponibilização de ferramentas e softwares adequados;
  • Valorização dos colaboradores.

Considerar as características de um help desk eficaz é fundamental para que sua empresa alcance os diversos resultados esperados, como crescimento da lucratividade, engajamento dos colaboradores e satisfação dos clientes.

Quem pensa que a qualidade do help desk é exclusivamente uma questão de recurso tecnológico, precisa abrir mais possibilidades para entender o complexo campo do atendimento ao cliente e as relações humanas.

E então, gostou das ideias que discutimos hoje? Continue acompanhando essas temáticas em nosso blog e conheça a Milldesk.

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7 estratégias de melhoria que podem aumentar a eficiência do call center!

Imagem peças de xadrez no tabuleiro. Rei caído. Estratégia para aumentar eficiência do call center.

Eficiência é uma prioridade para as empresas e, no caso do call center, um desafio. O omnichannel abre espaço para haver ainda mais demanda, e os agentes precisam dar conta dessa demanda sem deixar que a satisfação dos clientes com a qualidade do atendimento seja prejudicada. É basicamente um exercício de malabarismo!

A resposta para aumentar a eficiência está no uso das estratégias certas, e duas questões centrais se destacam: desenvolver a equipe e adotar boas tecnologias. Nesse post, vamos apresentar sete estratégias de melhoria da eficiência do call center. Confira!

  1. Criar scripts de atendimento

Vamos começar nossa lista de estratégias de melhoria por um tópico polêmico: scripts de atendimento.

Adotar um script não significa engessar completamente a interação do agente com o cliente. Isso seria até contraprodutivo, porque um atendimento engessado não consegue colocar na mesa elementos importantes para a satisfação, como empatia.

Na verdade, o que o script faz é colocar uma “moldura” dentro dessa moldura, o agente tem a liberdade para conduzir o atendimento de uma maneira individualizada, de acordo com o cliente.

Ao mesmo tempo, o fato de que todos os atendimentos ficam dentro da mesma moldura significa que a equipe não vai perder tempo tentando descobrir o que fazer, porque o caminho já está traçado. Com isso, a eficiência do call center aumenta.

  1. Incentivar o “jogo de cintura”

Nem todas as situações podem ser previstas dentro dos scripts de atendimento. Então, quando chega uma situação inusitada às mãos do agente, ele pode ficar perdido em relação ao que fazer, e isso prejudica a eficiência. É o que acontece, por exemplo, quando aparece um cliente problemático.

Uma solução é incentivar o jogo de cintura da equipe, por meio de treinamentos práticos, com casos. Podem ser casos reais que já passaram pelo call center, ou casos fictícios.

Reúna a equipe e organize roleplays, encenações, em que os agentes são desafiados a demonstrar como lidariam com esses casos. Depois, faça um debate das soluções.

Com isso, os agentes vão desenvolver a capacidade de pensar e tomar decisões rápidas para lidar com situações que não podem ser resolvidas pelo script, sem perder a eficiência.

>> Saiba mais: Saiba porque clientes problemáticos precisam de um atendimento especial.

Gif Neo Matrix desviando de balas. Estratégias de melhoria eficiência do call center.

  1. Eliminar etapas desnecessárias

Um dos fatores que prejudicam a eficiência do call center é o próprio processo, que tem etapas desnecessárias. Transferências entre agentes, por exemplo, fazem com que o cliente fique frustrado por ter que esperar e repetir sua história várias vezes, além de prolongar um atendimento que poderia ser rápido.

Por isso, uma das estratégias de melhoria que sugerimos é revisar o fluxo de trabalho do atendimento e identificar etapas que poderiam ser suprimidas sem prejudicar os resultados.

Pode parecer difícil, mas não é! Uma das alternativas que muitas empresas já adotam é que, antes do cliente falar com qualquer agente, ele informa ao sistema (seja por telefone, por chat) quem é e qual é o tipo de problema que precisa resolver.

Assim, toda aquela tradicional etapa de identificação, triagem e transferência pode ser eliminada.

>> Saiba mais: Workflow: você deveria ter um e urgentemente!

  1. Automatizar certos atendimentos

Existem alguns casos em que o atendimento não precisa ser feito por um agente. São situações em que o cliente só precisa de uma informação simples, ou em que ele mesmo pode resolver seu problema se tiver algumas instruções.

Então, para aumentar a eficiência do call center, uma alternativa é automatizar esses atendimentos.

O uso de chatbot torna essa automatização possível, sem detrair muito da satisfação do cliente, porque simula uma conversa real. No entanto, é importante ter em mente que essa tecnologia não substitui completamente a equipe de atendimento.

Enquanto há casos simples que podem ser resolvidos sem a intervenção de um agente, existem muitos outros casos complexos, em que o cliente ficará frustrado se não puder discutir o problema com um verdadeiro representante da empresa.

>> Saiba mais: Saiba quando utilizar Chatbot no atendimento aos clientes.

  1. Realizar monitoramento das conversas

O monitoramento das conversas entre agentes e clientes é frequentemente visto como um instrumento de controle sobre a equipe mas, na realidade, é muito mais uma ferramenta para auxiliar as decisões gerenciais.

Por meio desse monitoramento, o gestor pode identificar os problemas que prejudicam a eficiência do call center e, assim, determinar as estratégias de melhoria mais adequadas.

Outro benefício do monitoramento é permitir avaliar se as estratégias adotadas estão trazendo resultados, especialmente considerar se o investimento em treinamento e tecnologias está dando retorno.

>> Saiba mais: ROI de investimentos em treinamento e capacitação.

Gif Robert de Niro dizendo "I watching you". Estratégias de melhoria eficiência do call center

6. Conversar com a equipe

Nem todos os problemas que afetam a eficiência são objetivos. Às vezes, o problema está mais relacionado à equipe e dificuldades ou insatisfações que ela está enfrentando.

Por exemplo, se os agentes estão sobrecarregados ou se eles não se sentem valorizados e reconhecidos pelo seu trabalho, a produtividade começa a cair e a eficiência do call center, claro, vai junto.

Portanto, o gestor deve conversar com sua equipe para identificar esse tipo de situação. Ainda mais importante, deve buscar soluções para as questões levantadas pelos agentes.

Não basta ouvir as reclamações sem promover mudanças. Tenha em mente que, se a motivação cair muito,  o resultado é um aumento no turnover, que acarreta em perda de eficiência, qualidade e mais custos no call center.

>> Saiba mais: Como um sistema Help Desk pode motivar a equipe de suporte.

7. Abrir espaço para multi-tasking

Lá no começo do artigo, nós mencionamos que o omnichannel aumenta a demanda de atendimento do call center.

Porém, ao expandir os canais de comunicação para além do telefone, também é possível abrir espaço para o multi-tasking, isto é, para que os agentes atendam mais de um cliente ao mesmo tempo. O chat é o melhor exemplo disso, já que é possível trocar mensagens com várias pessoas simultaneamente.

É claro que a responsabilidade do agente também aumenta, já que o multi-tasking não pode se tornar uma desculpa para cometer erros no atendimento. Por isso, vale a pena realizar treinamentos para que a equipe se familiarize com essa nova dinâmica de trabalho.

Com essas estratégias de melhoria, você vai aumentar a eficiência do call center. Entretanto, não se esqueça de que a eficiência é apenas um dos aspectos do bom atendimento ao cliente.

Outros elementos são necessários para construir uma experiência positiva para o cliente, até coisas bem simples, como a cordialidade da equipe.

Quer aprender mais sobre atendimento ao cliente? Acompanhe o blog da Milldesk e não perca nenhum conteúdo exclusivo!

Customer Success x Avanço dos Negócios: qual é a relação?

Imagem com as palavras: service, innovation, strategy,team e success ao centro. Customer Success x Avanço dos Negócios!

O mercado virtual expandiu e hoje em dia ninguém aceita ter uma experiência ruim com algum produto ou serviço. Afinal, como existem tantas ofertas disponíveis na internet, ir para algum concorrente e optar pelas soluções dele é muito simples. E é por isso que o Customer Success é tão importante para o avanço dos negócios!

Isso porque uma boa equipe dessa área é capaz de fazer milagres com um cliente. É ela que sempre ouve tudo que ele tem a dizer, reflete sobre o que foi dito, pensa em ações e propõe melhorias. E o melhor: constantemente! Principalmente em serviços de longo prazo, isso é quase que um sonho, né?

Pois é, por isso vamos trazer um pouco mais do universo do Customer Success neste artigo. Aqui, você entenderá o que ele é, como ele pode ser crucial para encantar os consumidores e seu processo de mensuração com o Customer Health Score. Vamos lá?

O que é Customer Success?

Antes de nos aprofundar no assunto, vamos relembrar um pouco sobre o conceito. O Customer Success, ou simplesmente CS, é o setor ou o profissional responsável pelo sucesso do cliente. Isso mesmo, literalmente traduzido do inglês!

Sendo assim, a sua função é a de se aproximar do público alvo, entendendo suas dores, demandas e objetivos para trabalhar em cima deles. Ou seja, o Customer Success deve ser como o braço direito do cliente, o aconselhando e o guiando em direção ao objetivo final.

Gif filme Top Gun, sucesso na missão. Customer Success x Avanço dos Negócios!

Com isso, a experiência será muito melhor, pois o consumidor entenderá que está sendo ajudado a alcançar o seu objetivo com determinado produto ou serviço. Assim, ele perceberá muito mais valor no que foi adquirido, fazendo com que o seu negócio se diferencie em relação a outros.

Saiba Mais >> Customer Success: faz o quê mesmo?

Imagem de homem segurando placa com várias palavras entre elas "Success". Customer Success x Avanço dos Negócios!

Como gerar avanço dos negócios com Customer Success?

Mas é claro que não basta apenas ter um setor de Customer Success na sua empresa. É preciso adotar algumas boas práticas para que tudo flua bem.

Seus funcionários devem saber como agir perante os consumidores, tendo uma rotina que agrade e encante todos os seus clientes. Mas como fazer isso? Vamos começar do início:

  1. Treine sua equipe interna

Antes de tudo, a empresa deve selecionar alguém que entenda muito de vendas e das estratégias do negócio. Afinal, você precisará demonstrar a sua cultura interna para os seus clientes.

Depois de selecionar esse profissional, treine-o para que seu objetivo seja o de criar um bom relacionamento com o consumidor. Afinal, aqui você estará trabalhando com o pós venda, tentando manter o cliente satisfeito durante todo o contrato.

  1. Treine… o cliente!

Se o cliente contratou algo novo para a realidade dele, é bem provável que ele e os colaboradores precisem de algum tempo para se adaptar. Por isso, é muito importante oferecer o máximo de ajuda possível nessa etapa.

Para isso, tente implementar um sistema de aprendizado como ferramentas de ensino do seu produto ou até mesmo aulas dadas pelo Customer Success. Assim, todas as dúvidas podem ser tiradas em pouquíssimo tempo, fazendo com que esse processo seja muito mais agradável e aumentando a retenção e fidelidade do cliente!

Gif de bebê olhando rapidamente um pequeno livro em suas mãos.

>> Saiba mais: Colaborador que não tem domínio do sistema causa prejuízos.

  1. Tenha um suporte proativo

Depois da iniciativa anterior, você precisa oferecer um suporte que vai além do básico. Afinal, sempre podemos ter mais dúvidas mesmo depois de sanar as iniciais, né? Por isso, a sua empresa pode oferecer algo a mais.

Nesse cenário, vídeo aulas, artigos, webinars, fóruns etc podem ser ótimas saídas. Dessa maneira, o cliente pode sanar suas próprias dúvidas sem precisar recorrer a uma ajuda externa. Mas é claro que além disso o Customer Success deve se manter sempre ativo tirando dúvidas, acompanhando os objetivos e mensurando os resultados!

Saiba Mais >> Como você avalia a sua satisfação com o atendimento realizado?

Imagem de uma mão ao centro apontando para um emoji verde sorridente. À direita um emoji amarelo e à esquerda, um emoji vermelho instatisfeito.

E o Customer Health Score?

Depois de colocar todas essas melhorias em prática, que tal implementar o Customer Health Score? Ele é basicamente um índice que mede a “saúde” do cliente para que possamos entender se ele está satisfeito com o que está sendo oferecido. Ou seja: um índice de qualidade.

Aqui, você deve usar os três passos da metodologia CWM (Categorize, Weigh, Measure) da seguinte forma:

  • Categorize

Identifique as cinco principais ações que a sua empresa faz para manter os seus clientes e as cinco que mais incomodam;

  • Weigh

Depois disso, coloque um peso em cada ação. Aquela que for mais importante terá um peso (positivo ou negativo) maior, enquanto a menos importante terá um peso menor.

  • Measure

Faça uma escala de 0 a 100 e dê uma nota para cada ação, de acordo com determinado cliente.

Feito isso, você pode criar uma planilha no Excel que contabilize o Customer Health Score. Nela, basta fazer a média de todos os pontos, de acordo com o peso. Assim, você saberá o quanto o seu cliente está satisfeito, ao olhar as categorias positivas, e insatisfeito, ao olhar as categorias negativas.

Saiba Mais >> Customer Health Score: e a saúde do seu cliente como vai?

Sempre atue lado a lado com o cliente por algum tempo com todas as táticas sugeridas anteriormente e mensure os resultados desse contato. Essa é a principal função do Customer Success que, depois de todo esse processo, poderá implementar outros tipos de melhorias.

Ao longo do tempo, ambas as partes entenderão um pouco mais sobre as suas dores, demandas e objetivos, como falado no início do artigo. Um acompanhamento contínuo relacionado a isso pode fazer com que as duas empresas tenham uma parceria muito longa e proveitosa!

E que tal contar com uma ferramenta de help desk para acompanhar o avanço do negócio com métricas que ajudem o Customer Success? Conheça a Milldesk e veja como ela pode te ajudar! Além disso, não deixe de acompanhar o blog para saber tudo sobre atendimento!

Aumente a eficiência operacional do varejo através de um suporte inteligente!

Eficiência operacional do varejo

À medida que os mundos físico e digital convergem, os varejistas precisam desenvolver novos modelos de negócios, novos serviços e novas estratégias para encarar a concorrência e reorientar as expectativas dos clientes. Ou seja, todo o trabalho deve-se voltar à eficiência operacional do varejo.

Por isso, é importante que todo varejista tenha à disposição ferramentas que o auxiliem a sobreviver a nova era digital, que une o off e o online.

Neste post vamos mostrar como um software de help desk pode ajudar o varejo a prosperar na era digital e apresentar as vantagens de ter uma plataforma de suporte e manutenção centrada no cliente.

O suporte como estrutura para aumentar a eficiência operacional do varejo

Se você estiver se perguntando se existe diferença entre o suporte do varejo offline para o online a resposta é sim! A principal diferença está no modelo de relacionamento experimentado pelo cliente em cada uma das estruturas.

Em lojas físicas, por exemplo, o cliente desenvolve uma maior confiança durante a compra, pelo simples fato de ter o contato humano e direto. Torna-se muito mais fácil tirar alguma dúvida, questionar sobre benefícios, fazer negociações entre outras coisas, estando frente ao vendedor.

Em contrapartida, no varejo online todo o relacionamento foi construído através da internet. O consumidor teve que buscar por informações até decidir comprar.

Se uma empresa não faz parte de um grande grupo varejista, sendo a primeira vez que realiza uma compra com sua marca, é provável que tenha um pé atrás.

Mas, em ambos os casos, se o consumidor, por qualquer motivo, acionar o suporte da sua empresa é importante estar atento ao que ele tem a dizer e utilizar as informações com inteligência para aumentar a eficiência operacional do varejo.

>> Saiba mais: A importância do help desk para o varejo

Gif atendentes: "Now that´s happy customer". Eficiência operacional do varejo

O suporte de alto padrão

Agora que você entende que o suporte inteligente contribui para o aumento da eficiência operacional do varejo, deve estar se perguntando como fazer isso!

Um cliente é a melhor fonte de informação que uma empresa pode ter. Ele te dará feedbacks sobre seus produtos, vendidos online ou offline, e também te indicará como está a eficiência operacional do varejo.

Podemos afirmar, inclusive, que um suporte inteligente é capaz de desenvolver na empresa uma cultura de valorização do cliente.

Quando falamos de eficiência operacional estamos nos referindo ao processo que abrange desde a formação e estruturação da equipe, passando por todo processo de reciclagem e chegando ao pós venda.

Sendo assim, todos estes itens devem estar alinhados para atender às expectativas do cliente assim como garantir a maior eficiência operacional do varejo online e offline.

Por isso, para aumentar a eficiência operacional do varejo ouça e entenda o que seus clientes tem a dizer. Atenda suas necessidades. Dê a devida importância a seus clientes e a constante evolução dos seu serviços, e sempre respeite seu consumidor.

>> Saiba mais: Por que o help desk é  importante para o comércio eletrônico

Imagem esfera com a palavra "Customer" ao centro. Eficiência operacional do varejo

As vantagens da plataforma de suporte centrada no cliente

Para alcançar a eficiência operacional do varejo é fundamental ter ferramentas que auxiliem neste processo. Neste cenário, ter uma Central de Serviços Compartilhados com o foco no cliente é o caminho para se alcançar resultados superiores por meio de um suporte inteligente.

Entretanto, um dos componentes mais importantes para garantir a eficiência operacional do varejo é o uso de boas ferramentas para auxiliar o atendimento no dia a dia. Um exemplo de ferramenta é o CSC, isto é, Central de Serviços Compartilhada.

Ferramentas como estas permitem centralizar informações que são necessárias para o atendimento, garantindo maior agilidade e eficiência. Além disso, ela também permite organizar e monitorar os atendimentos através de relatórios, para identificar oportunidades de melhoria.

>> Saiba mais: 5 passos para um Service desk clientocêntrico!

Para qualquer empresa que tem como objetivo a constante evolução e otimização da eficiência operacional do varejo ter uma ferramenta que concentre as informações dos clientes que entram em contato para sanar dúvidas, ou resolver alguma situação é fundamental.

Mesmo vivendo grandes mudanças no ambiente do varejo, algumas dicas podem ser essenciais para o sucesso do negócio no atendimento ao cliente, e a garantia da eficiência operacional do varejo:

  • Crie uma harmonia de atendimento entre o online e o offline;

  • Invista no atendimento online;

  • Personalize o atendimento;

  • Invista na conectividade através de dispositivos mobile;

  • Integre o atendimento, com o marketing e com as vendas.

A Milldesk, por exemplo, é uma solução em CSC que pode ser aplicada ao varejo. O sistema é totalmente web, facilitando, portanto, sua implementação. Além disso, é um sistema versátil, podendo ser configurado de acordo com as necessidade do seu varejo, seja ele online ou offline.

Quer saber mais sobre atendimento? Conheça a Milldesk e acompanhe o nosso blog!

Como converter a experiência do cliente em receita? Confira!

Muito se fala sobre a experiência do cliente e como ela é importante, mas quase nunca vemos alguém mostrar, na prática, como converter a experiência do cliente em receita.

O motivo é simples: esse é mesmo um assunto complexo e desafiador – tão complexo e desafiador como a construção de uma experiência positiva para o cliente.

A solução dessa questão passa pelo ciclo de compra. O ciclo de compra são os estágios que o cliente atravessa até realmente colocar o dinheiro na mesa e levar seu produto ou serviço para casa.

Se você trabalhar levando em consideração a experiência do cliente em cada um dos estágios, a chance de que ele chegue ao final do ciclo e faça a compra é muito maior.

Quer saber mais sobre como converter a experiência do cliente em receita?
Então confira o conteúdo que preparamos sobre o tema!

Descubra como converter a experiência do cliente em receita!

Descubra como converter a experiência do cliente em receita!

Nesse post, você vai ver os seis estágios do ciclo de compra e entender como converter a experiência do cliente em receita, apostando em atendimento de qualidade em cada um dos estágios.

Existem diferentes versões do ciclo de compra, assim como existem diferentes versões do funil de marketing, por exemplo.

Esses são dispositivos teóricos, e cada especialista adota aquele que se encaixa melhor na sua prática.

Para falar sobre como converter a experiência do cliente em receita, vamos trabalhar com um ciclo de compra de seis estágios: consciência, pesquisa, consideração, compra, retenção e recompra.

Então, pegue um refresco geladinho, porque hoje o tema é quente!

1. Estágio de Consciência

O estágio da consciência é aquele em que o cliente – que, na verdade, por enquanto ainda não é um cliente – vai perceber que tem um problema, uma necessidade, um desejo.

Nesse estágio, o atendimento ao cliente ainda não tem um papel relevante, por um motivo simples: o cliente ainda não sabe que sua empresa existe. Mas, calma, que logo ele vai chegar lá.

2. Estágio de Pesquisa

Após perceber sua própria dor, o cliente vai começar a pesquisar mais sobre ela e, claro, tentar descobrir se existem soluções.

Esse é o primeiro estágio em que ele pode entrar em contato com a sua empresa – e é quando o atendimento ao cliente começa a entrar em ação para converter a experiência do cliente em receita.

Nessa fase, a função do atendimento ao cliente é informar, educar. Um bom exemplo de uma ação para esse estágio é a implementação de chatbots no site da empresa.

Eles podem “conversar” com os visitantes do site, respondendo a perguntas mais gerais, que são comuns para quem ainda está se familiarizando com a própria situação.

Além disso, tem a vantagem de não sobrecarregar a equipe com o atendimento de pessoas que ainda estão mais longe da decisão de compra.

3. Estágio de Consideração

Agora, o cliente sabe que tem uma dor e que existem soluções. Ele vai considerar cada uma das soluções, pesando prós e contras, para escolher a ideal.

E, se você quer converter a experiência do cliente em receita, precisa oferecer um atendimento impecável para garantir que ele escolha a sua solução.

Nessa fase, é mais provável que o cliente entre em contato direto com a sua empresa para obter informações sobre o produto ou serviço, bem como condições comerciais e outros “detalhes técnicos”.

O atendimento ao cliente deve estar preparado para esclarecer essas questões. Veja bem: ele não vai vender. Seu papel é de apoio, de prestação de informações, o que deve fazer de maneira eficiente e transparente.

4. Estágio de Compra

Finalmente, é o estágio em que o cliente escolhe uma solução para sua dor e fecha a compra.

Nesse momento, o protagonista é o setor de vendas ou, nos casos específicos das compras online, de um e-commerce ou de um SaaS pode nem haver intervenção direta da empresa, o próprio cliente faz todo o processo.

Mesmo assim, o atendimento ao cliente ainda pode colaborar. Se o cliente tiver qualquer dúvida ou dificuldade durante o processo da compra em si, é preciso prestar auxílio para superar esses obstáculos.

Vale a pena lembrar que, quando isso acontece, o atendimento é crucial!

Se o cliente tem pressa para fazer a compra e a resposta à sua solicitação demora para ser apresentada, ele pode acabar desistindo da compra e buscando um concorrente. Se a resposta chega, mas não resolve o problema, também.

5. Estágio de Retenção

Quando o cliente fecha a compra, começa o estágio de retenção, em que é preciso trabalhar para que ele consiga aproveitar ao máximo o produto ou serviço e, assim, perceber aquela compra como um ótimo negócio.

Novamente, o atendimento ao cliente tem um papel importante. É o atendimento que vai responder às dúvidas práticas do cliente sobre como utilizar o produto, ou resolver os problemas que este apresente.

Imagine, por exemplo, o caso de um cliente da Netflix que não está mais conseguindo acessar a plataforma porque esqueceu sua senha e não consegue criar outra.

Ele abre um chamado junto à empresa. Se o atendimento ao cliente não resolver o problema rapidamente, ele vai entender que está pagando por um serviço que não pode usar. O resultado é insatisfação, e um cliente perdido.

Por outro lado, se o chamado for conduzido de maneira ágil e trouxer uma solução, o cliente fica satisfeito e continua com a Netflix por mais tempo.

Vale a pena comentar que as dúvidas e dificuldades do cliente nessa etapa, quando ele já está com o produto em mãos, são diferentes daquelas que apresenta um cliente na etapa da compra, ou da consideração.

Por isso, o atendimento ao cliente deve ser estruturado pensando nessas diferentes etapas, e a equipe deve estar preparada para lidar com cada uma delas.

6. Estágio de Recompra

Você com certeza não quer apenas reter o cliente! Você quer que, depois de algum tempo, ele compre de novo.

Quem sabe, ele até compre outros produtos (cross-sales) ou uma versão superior do produto (up-sales), o que aumenta o faturamento e o lucro, não é?

É por isso que o ciclo de compra tem mais um estágio, no qual também é possível converter a experiência do cliente em receita.

A proposta é que o atendimento ao cliente aproveite os momentos de contato (sejam iniciados pelo cliente ou pela própria equipe de atendimento, em uma proposta de follow-up ativo) para promover cross-sales e up-sales.

Qualquer agente de atendimento pode observar o histórico do cliente e, a partir das informações que estão ali, fazer sugestões personalizadas.

É claro que só é possível se a equipe conhecer bem todos os produtos da empresa.

Então, se o cliente demonstrar interesse, será encaminhado novamente para o setor de vendas, e voltará ao estágio de compra.

Conseguiu entender bem o ciclo de compra e o papel do atendimento para converter a experiência do cliente em receita a cada estágio?

Perceba que o atendimento não é uma atividade meramente de suporte técnico. É dinâmico e precisa se flexibilizar para corresponder às demandas do cliente em cada momento da relação com a empresa.

Gostou de saber mais sobre como converter a experiência do cliente em receita? Então descubra agora como treinar usuários de help desk!

ROI de investimentos em treinamento e capacitação

ROI de investimentos em treinamento e capacitação.

O investimentos em treinamento vale a pena? Estamos em uma era na qual as mudanças acontecem de forma muito acelerada, tanto em função do avanço da tecnologia quanto em decorrência dos novos comportamentos de consumo.

Isso traz além dos avanços, a necessidade de acompanhar essa dinâmica do mercado para que se mantenha a qualidade da entrega, o valor institucional e competitividade. O melhor caminho é qualificar a equipe.

Mas, será que o ROI de investimentos em treinamento e capacitação é realmente positivo?

Muitas empresas já compreendem a importância de se oferecer mais conhecimentos e desenvolver habilidades dos colaboradores, porém há outras que ainda não introjetaram essa prática em sua cultura.

É comum nesse segundo tipo ouvir questionamentos sobre a efetividade de se treinar a equipe e sobre a dificuldade de se mensurar o ROI de investimentos em treinamento.

Falaremos sobre o porquê você deve considerar o aperfeiçoamento das habilidades dos trabalhadores, mostraremos modos de se calcular o ROI de investimentos em treinamento e ainda como mostrar à alta gestão o valor da capacitação das equipes de trabalho. Acompanhe conosco!

Razões para proporcionar treinamento e capacitação para as equipes

A base de conhecimento e a qualificação dos profissionais estão diretamente relacionadas à qualidade da prestação do serviço, da produção e do atendimento.

Apenas por esses três fatores, as empresas já deveriam considerar a relevância de se desenvolver a equipe. Todavia, há ainda uma variedade de motivos para se ter um ROI de investimentos em treinamento bem positivo. Veja só:

  • Aumento da produtividade: visto que ao desenvolver novas habilidades é possível encontrar caminhos mais otimizados para realizar o trabalho.
  • Redução de custos com erros: segue a mesma lógica do tópico anterior. Com mais conhecimento erros banais podem ser evitados.
  • Aumento da capacidade de resolução de problemas: além de adquirir novos conhecimentos, os colaboradores adquirem também mais autonomia e podem deixar mais fluida a resolução de situações emergenciais ou complexas.
  • Motivação da equipe: ao apostar nos treinamentos, os trabalhadores se sentem mais valorizados, percebem que a empresa está investindo neles e sentem-se até mais seguros em seus cargos.
  • Inovação das soluções ofertadas para o cliente: os treinamentos são oportunidades de ter insights novos, de enxergar a lógica do negócio por outra perspectiva e assim, possibilita a criação de novas soluções, que certamente entregarão mais valor ao cliente.
  • Relacionamento com os clientes: a soma de habilidades desenvolvidas e motivação levam o colaborador a entregar um atendimento melhor ao cliente e a se relacionar de forma mais próxima e estratégica.

E como perceber tudo isso na prática, há uma forma se medir esses avanços? É o que vamos discutir a seguir.

Imagem de gráfico com seta pulando sobre barras crescentes. ROI de investimentos em treinamento e capacitação

>> Saiba mais: Mitos e verdades sobre gestão de TI que impactam no atendimento ao cliente

Como ver na prática o ROI de investimentos em treinamento para os colaboradores

O ROI (Return on Investiment) pode ser percebido e medido de diversas maneiras, não sendo necessariamente uma medição numérica. Ora, mas se a empresa investe dinheiro, ela precisa saber quanto de dinheiro ela teve de volta não?

Em se tratando de capital intelectual e capital humano, os critérios de avaliação são bem mais complexos e muitas vezes são intangíveis.

O ROI de investimentos em treinamento por exemplo do setor de vendas, pode ser medido pelo aumento nas vendas, mas também na recompra, nas avaliações positivas dos clientes nas redes sociais, na reputação da marca, na satisfação do consumidor, na queda de objeções na hora das negociações.

Enfim, os frutos que um investimento financeiro gera não é uma equação simples, envolve atributos intangíveis que ser analisados e considerados também como ROI.

Confira alguns passos para medir o ROI dos investimentos em treinamento na sua empresa:

  1. Entenda a situação atual da equipe

Antes de iniciar contratações, definição de programas, horários etc, é preciso ter bem claro qual é a realidade da equipe antes de se buscar o treinamento. Isso tanto para saber o que de fato deve ser desenvolvido quanto para ter parâmetro de comparação após o treinamento.

Então, avalie aspectos numéricos, como número de chamados resolvidos por hora, quantidade de reclamações e elogios, nota dada pelos clientes e também aspectos qualitativos como agilidade, gentileza, capacidade de negociação e assim por diante.

Sem saber como a equipe se encontra será praticamente impossível mensurar os resultados e se chegar ao ROI de investimentos em treinamentos.

  1. Trace todos os objetivos que visa a alcançar

Em seguida, é hora de decidir o que a empresa pretende alcançar. Esse passo é básico para se ter efetividade no treinamento. E não uma análise superficial como “quero melhorar o help desk“. Você deve especificar ao máximo os objetivos.

Exemplos: reduzir tempo de espera no atendimento telefônico, padronizar a comunicação dos atendentes, tornar o uso do banco de dados mais efetivo, entre outros.

  1. Defina os KPIs

Agora você deve listar os indicadores de sucesso. Ressaltamos que essa etapa é efetiva quando as anteriores estão já bem resolvidas, pois tratam de fato do que se pretende alcançar. As KPIs (Key Performance Indicator) vão direcionar a parte tática do processo e mostrarão resultados parciais dos treinamentos.

É muito importante que você tenha em mente que esses indicadores precisam fazer sentido dentro da natureza do seu negócio, do mercado e sobretudo da identidade da sua empresa.

  1. Compare números e performance

Durante e após os processos já se torna possível iniciar o entendimento do ROI de investimentos em treinamento, pois as mudanças já começam a acontecer nas primeiras etapas da capacitação. Sugerimos que você faça comparações periódicas a fim de entender o crescimento da efetividade das ações ou mesmo realizar os ajustes necessários.

>> Saiba mais: 5 passos para aumentar o ROI dos investimentos em TI.

E se mesmo diante do ROI de investimentos em treinamentos a diretoria barrar?

Gif de pessoa tentando pegar bolo de dinheiro que está em posse de um gatinho. Investimentos em treinamento e capacitação

É preciso montar uma argumentação clara para a diretoria mostrando os benefícios do investimento e os problemas decorrentes da falta de capacitação da equipe, como processos obsoletos, recursos mais caros que o necessário e perda de qualidade e relevância frente ao mercado.

>> Saiba mais: Cordialidade é requisito obrigatório para gerar uma boa experiência no atendimento ao cliente

Enquanto há organizações travando o próprio crescimento, há concorrentes que já incorporaram a cultura do desenvolvimento técnico e humano e isso se nota no valor de marca e no movimento do caixa também.

Medir e interpretar o ROI de investimentos em treinamento é imprescindível para que as organizações percebam o valor da qualificação constante de seus colaboradores, que impacta no dia a dia da empresa, na qualidade de vida do trabalhador e por extensão na experiência do cliente. 

Gostou do conteúdo? Então, conheça a Milldesk e continue acompanhando nosso blog.